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Vale a pena colocar um chat no site da sua empresa?

Pela equipe da Autorys ·

Resposta curta

Vale, se o seu site recebe visitas e as pessoas costumam ter dúvidas antes de comprar ou agendar: preço, horário, disponibilidade, o que um serviço inclui. O chat responde na hora, enquanto a pessoa ainda está interessada, e guarda os dados dela para você dar continuidade. Não vale se quase ninguém visita o site, se ninguém vai ler as conversas ou se o chat não tem informações reais do seu negócio para responder bem.

Em resumo

  • O chat ajuda quando as pessoas chegam ao site com dúvidas e vão embora sem perguntar.
  • Um chat com IA responde a qualquer hora; o chat ao vivo só quando alguém está online.
  • O que faz funcionar são as informações que você passa: preços, horários e regras reais.
  • Cada conversa precisa cair num lugar onde a sua equipe dá continuidade.
  • Meça por agendamentos, orçamentos e contatos novos, e não por quantas vezes o balão abre.

O que um chat faz no seu site (e o que ele não faz)

O chat é aquele balão no canto da página onde o visitante escreve sem sair do site. A função dele é simples: atender a pessoa no momento da dúvida, que quase sempre é o momento em que ela está decidindo.

Pense no que acontece sem chat. Alguém entra no site de uma oficina mecânica às onze da noite e quer saber se eles fazem revisão de freio no carro dela e quanto tempo demora. Não acha a resposta, não vai ligar nesse horário e fecha a aba. No dia seguinte, já mandou mensagem para outra oficina.

O que o chat não faz é trazer visitas. Se ninguém entra no seu site, ele não tem com quem conversar. Ele também não conserta um site confuso ou lento: ajuda quem já chegou, mas não substitui ter os seus serviços bem explicados.

Quando vale a pena

Estes são sinais claros de que um chat vai ajudar. Se você se identifica com dois ou três, vale testar.

  • Você recebe as mesmas perguntas toda hora por telefone ou WhatsApp.
  • Você vende algo que precisa de orçamento ou agendamento: serviços, consultas, projetos, reservas.
  • Seu site recebe visitas fora do horário, à noite ou no fim de semana.
  • Você tem clientes que escrevem em outro idioma ou de outros países.
  • Você paga anúncios que levam gente ao site e quer que esses cliques virem contatos.
  • O formulário de contato quase não é usado, mesmo você sabendo que as pessoas entram no site.

Quando não vale (ou ainda não vale)

Um chat mal atendido passa uma impressão pior do que não ter chat. Se alguém escreve e ninguém responde por horas, ou o robô responde qualquer coisa, o visitante sai com uma ideia ruim da sua empresa.

Espere, ou resolva isto antes, se algum destes casos for o seu.

  • Seu site recebe poucas visitas e primeiro você precisa ser encontrado no Google.
  • Seria um chat ao vivo e ninguém da equipe tem tempo para responder.
  • Você não tem por escrito os preços, horários e regras para passar ao chat.
  • As conversas ficariam num lugar que ninguém olha.

Chat com IA, chat ao vivo ou formulário: qual escolher

Nem todo chat funciona igual. A principal diferença é quem responde e em que horário. Muitas empresas combinam dois: a IA atende primeiro e uma pessoa entra quando a conversa pede.

As três formas mais comuns de atender quem visita o seu site
OpçãoQuem respondeQuandoPara quem serve
Formulário de contatoSua equipe, depois, por e-mail ou telefoneQuando alguém confereEmpresas com poucos contatos e sem pressa
Chat ao vivoUma pessoa da sua equipeSó quando há alguém onlineEmpresas com alguém livre no horário comercial
Chat com IAUm assistente com as informações do seu negócioA qualquer horaEmpresas com muitas dúvidas repetidas ou visitas fora do horário
Chat com IA e equipeA IA primeiro; a equipe quando precisaA qualquer hora, com pessoa quando importaEmpresas que fazem orçamento, agendam ou vendem

Como colocar o chat para ajudar e não atrapalhar

  1. Junte suas informaçõesEscreva seus serviços, preços, horários, região que você atende e regras de troca ou cancelamento. O chat responde tão bem quanto as informações que recebe.
  2. Defina o que ele deve conseguirAgendar um horário, enviar um orçamento ou pegar os dados do interessado. Um objetivo claro faz cada conversa terminar em algo útil.
  3. Não deixe cobrir a páginaO balão fica num canto e não deve abrir sozinho por cima do conteúdo. Quem decide a hora de escrever é o visitante.
  4. Ligue ao lugar onde você trabalhaCada conversa e os dados do interessado precisam chegar ao seu CRM ou à caixa de entrada que a equipe já usa, para alguém dar continuidade.
  5. Leia as primeiras conversasNas primeiras semanas, leia o que as pessoas perguntam. Ali você vê o que falta nas suas informações e o que o site deveria explicar melhor.

Como saber se está funcionando

Não olhe só quantas pessoas abrem o chat. O que importa é o que acontece depois. Uma clínica odontológica mede em consultas agendadas; uma agência, em orçamentos enviados; uma loja, em pedidos que começaram com uma dúvida.

Compare um mês com o outro: quantos contatos novos vieram pelo site, quantos viraram agendamento ou venda e quais perguntas se repetem. Se as mesmas dúvidas aparecem sempre, coloque as respostas no site, como texto ou pergunta frequente.

Perguntas frequentes

O chat do site substitui o WhatsApp da empresa?

Não precisa substituir. Muita gente prefere escrever sem sair da página e sem passar o número ainda; outras pessoas preferem o WhatsApp. O ideal é ter os dois e ver todas as conversas num só lugar, para não responder em cinco aplicativos diferentes.

Os visitantes se incomodam com chat no site?

Incomoda o chat que abre sozinho, cobre a página ou responde coisas que não têm nada a ver. Um balão discreto, que responde rápido e com informações reais da empresa, costuma ser bem recebido, porque poupa o visitante de procurar ou ligar.

E se o chat com IA não souber a resposta?

Um bom chat com IA não inventa. Ele avisa que não tem aquela informação, pega os dados do interessado e deixa a conversa pronta para alguém da equipe responder. Por isso a sua equipe precisa poder entrar em qualquer conversa quando for preciso.

Preciso refazer meu site para colocar um chat?

Normalmente não. A maioria dos chats é adicionada colando um código no site que você já tem. Confira se o seu site permite adicionar código ou peça para quem cuida dele fazer isso.

Quanto custa colocar um chat no site?

Depende de ser ao vivo ou com IA, de quantas conversas você recebe e do que vem junto, como agenda, orçamentos e CRM. Na Autorys, os preços do chat para site estão na página do Autorys Connect, e a Karla tira qualquer dúvida na hora.

Para resolver

Serviços da Autorys para isso

Chat do site com IA

Um balão de chat que conversa com cada visitante e transforma visitas em clientes.

Site multipáginas

Início, serviços, sobre e contato, com SEO básico e formulário ligado ao CRM.

CRM da Autorys

Clientes, vendas, orçamentos e sua equipe em um só lugar.

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