Autorys Follow-Up: Kunden-Nachverfolgung mit KI per E-Mail

Interesse geht nicht verloren. Es wird nachgefasst.

Die KI beantwortet die E-Mails Ihres Unternehmens und fasst bei Angeboten, Terminen, Zahlungen und Kunden nach – nach Ihren Regeln. Sie entscheiden, ob sie selbst sendet oder jede Antwort zur Freigabe vorbereitet.

Follow-Up buchen Mit Karla sprechen
  • Ihr bisheriges Postfach
  • Sie behalten die Kontrolle
  • Verlauf im CRM
Antwortetautomatisch oder mit Freigabe
Fasst nachnach Ihren Regeln und Fristen
PlantTermine und nächste Kontakte
Erfasstjede Interaktion im CRM
Von der E-Mail zum nächsten Schritt

Ihr Posteingang wird zum Prozess.

Die KI beantwortet nicht nur Nachrichten. Sie liest den Zusammenhang, greift auf die Informationen Ihres Unternehmens zurück und plant ein, was als Nächstes zu tun ist.

01

Eine E-Mail kommt an

Die KI erkennt die Person, ordnet die Nachricht ihrem Verlauf zu und versteht, was sie braucht.

02

Antwort nach Ihren Regeln

Die KI kann die Antwort selbst senden oder als Entwurf ablegen, damit jemand aus Ihrem Unternehmen sie prüft und freigibt.

03

Nachfassen einplanen

Wenn noch einmal geschrieben werden muss, legt die KI den Termin fest und stoppt die Abfolge, sobald die Person antwortet.

Vier häufige Fälle

Jeder Kontakt zum richtigen Zeitpunkt.

Wählen Sie einen Fall aus und sehen Sie, wie Follow-Up den Zusammenhang behält, ohne aus Ihrem Postfach eine Massenkampagne zu machen.

Angebot 1048 · Mariana LópezNachfassen nur, wenn keine Antwort kommt
Läuft
Montag · 10:24 Uhr

Angebot gesendet

PDF mit Angebotsnummer und Preisen aus dem Katalog des Unternehmens.

Mittwoch · 10:24 Uhr

Nachfassen eingeplant

Die KI prüft zuerst, ob inzwischen eine Antwort eingegangen ist.

Hallo Frau López, konnten Sie sich das Angebot schon ansehen? Wenn Sie Maße oder Material anpassen möchten, aktualisiere ich es gern.
Bei Antwort

Abfolge gestoppt

Die Antwort wird erfasst und der nächste Schritt festgelegt.

Alles greift ineinander

Alles, was Sie brauchen, um den Kreis zu schließen.

E-Mail, Kalender, Angebote, Zahlungen und Verlauf arbeiten zusammen, damit jedes Nachfassen auf echten Daten beruht und einen klaren nächsten Schritt hat.

IMAP + SMTP

E-Mail mit KI

Verbinden Sie das bisherige Postfach Ihres Unternehmens oder ein bei Autorys gebuchtes Postfach. Wählen Sie automatische Antworten oder Entwürfe zur Freigabe.

Ihre Regeln

Nachverfolgung mit KI

Legen Sie Anlässe, Fristen, Grenzen und Bedingungen fest. Die KI wird nur bei den Kontakten aktiv, die Sie im CRM dafür vorgesehen haben.

Online-Kalender

Termine und nächste Kontakte

Die KI prüft freie Zeiten, vereinbart Termine und plant ein, wann jede Person wieder kontaktiert wird.

CRM inklusive

Angebote, Zahlungen und Verlauf

Erstellen Sie Angebote mit Ihren Preisen, senden Sie Zahlungslinks und speichern Sie jede Interaktion im Profil der Person.

Follow-Up + Connect

Das Nachfassen geht dort weiter, wo das Gespräch begonnen hat.

Wenn Ihr Unternehmen auch Autorys Connect nutzt, kann die KI per WhatsApp und Telegram bei den Personen nachfassen, die Ihnen bereits geschrieben haben.

  • E-Mail, WhatsApp und Telegram mit demselben Kontext
  • Kalender, Angebote, Zahlungen und CRM werden nur einmal aktiviert
  • Nur bei Personen, die bereits Kontakt zum Unternehmen hatten
Autorys Connect kennenlernen

Verantwortungsvolles Nachfassen. Keine Massenkampagnen.

Follow-Up ist dafür gemacht, echte Kundenbeziehungen Ihres Unternehmens fortzuführen – nicht für Kaltakquise per E-Mail und nicht für gekaufte Adresslisten.

01
Nur Kontakte aus dem CRMDas Unternehmen legt fest, bei wem nachgefasst wird und unter welcher Bedingung.
02
Tägliche VersandgrenzeEs gibt eine Obergrenze für Nachrichten pro Tag, und jede Person erhält höchstens ein Nachfassen täglich.
03
Abmelden jederzeit möglichJede Person kann darum bitten, nicht mehr angeschrieben zu werden; dieser Wunsch wird festgehalten.
04
Der Kontext stoppt den VersandAntwortet die Person oder wechselt sie die Phase, wird die Abfolge angepasst oder gestoppt.
Postfächer buchen Sie bei Bedarf separat

Arbeiten Sie mit dem Postfach, das Sie schon haben.

Follow-Up verbindet sich mit der E-Mail Ihres Unternehmens; Sie müssen weder Domain noch Anbieter wechseln.

Sie haben schon E-Mail

Verbinden Sie Ihr bisheriges Konto

Über IMAP und SMTP binden wir das Postfach Ihres Unternehmens an die KI und das CRM an.

  • Sie behalten Ihre bisherige Adresse
  • Der Verlauf wird im CRM geordnet
  • Automatisch oder mit Freigabe
Sie brauchen Postfächer

Buchen Sie sie bei Autorys

Wenn Sie Ihre Domain bei Autorys registrieren, sind zwei Postfächer inklusive. Haben Sie bereits eine Domain, können Sie die Postfächer separat buchen.

  • Adressen mit Ihrer eigenen Domain
  • Zwei Postfächer bei Domain-Registrierung
  • Weitere Postfächer je nach Bedarf
Domains und E-Mail ansehen
Häufige Fragen

Das Wichtigste, bevor Sie loslegen.

Karla geht mit Ihnen gern das Postfach, die Regeln und die Nachfass-Fälle Ihres Unternehmens durch.

Was ist Autorys Follow-Up?

Autorys Follow-Up ist ein Service für Kunden-Nachverfolgung mit künstlicher Intelligenz per E-Mail. Die KI liest die E-Mails, die in Ihrem Unternehmen eingehen, und beantwortet sie. Außerdem sendet sie Nachfass-E-Mails bei unbeantworteten Angeboten, anstehenden Terminen, offenen Zahlungen und Kunden, die nicht wiedergekommen sind – immer nach den Regeln, die Sie festlegen. Inklusive sind ein Online-Kalender, Angebote, Online-Zahlungen und ein CRM, in dem der Verlauf jeder Person gespeichert wird.

Kann die KI E-Mails ohne Freigabe senden?

Ja, aber Sie bestimmen, wie selbstständig sie arbeitet. Bestimmte Antworten kann sie automatisch senden, andere legt sie als Entwurf zur Prüfung durch einen Menschen ab.

Funktioniert es mit der E-Mail, die mein Unternehmen schon nutzt?

Ja, sofern sich das Postfach über IMAP und SMTP verbinden lässt. Sie können auch professionelle E-Mail-Postfächer bei Autorys buchen.

Kann ich Gmail oder Outlook verbinden?

Ja. Beide werden wie jedes andere Postfach über IMAP und SMTP verbunden. Gmail und Outlook verlangen für externe Programme ein App-Passwort; mit diesem Passwort wird das Postfach verbunden.

Was kostet Autorys Follow-Up?

Ab $49 USD pro Monat oder $490 USD pro Jahr (bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate inklusive), für bis zu 500 Kunden pro Monat. Es fällt keine Einrichtungsgebühr an. Das Postfach ist nicht enthalten: Hat Ihr Unternehmen noch keines, buchen Sie es separat.

Und wenn ich mehr als 500 Kunden pro Monat betreue?

Es gibt größere Pakete: bis zu 2.000 Kunden pro Monat für $99 USD pro Monat und bis zu 5.000 Kunden pro Monat für $199 USD pro Monat. Betreuen Sie mehr als 5.000 Kunden pro Monat, erstellen wir Ihnen ein individuelles Paket.

Kann die KI Angebote erstellen und Zahlungen einziehen?

Ja. Sie arbeitet mit dem Katalog und den Preisen, die Ihr Unternehmen hinterlegt hat, bereitet das Angebot vor und kann einen Zahlungslink per E-Mail senden. Für Online-Zahlungen fällt keine Monatsgebühr an; pro Zahlung wird eine Gebühr berechnet.

Kann ich damit Kampagnen an eine Liste senden?

Nein. Follow-Up ist keine Plattform für Massenkampagnen. Die KI schreibt nur an bestehende Kontakte im CRM – nach den Regeln des Unternehmens, mit täglicher Obergrenze und der Möglichkeit, keine weiteren Nachrichten zu erhalten.

Wann und wie oft schreibt die KI?

Nachfass-E-Mails werden von 9 bis 20 Uhr versendet, in der Zeitzone Ihres Unternehmens, und dieselbe Person erhält höchstens ein Nachfassen pro Tag. In jeder Regel legen Sie fest, wie lange gewartet und wie oft nachgefasst wird; antwortet die Person, stoppt die Abfolge.

Was ändert sich, wenn ich auch Autorys Connect habe?

Das Nachfassen kann per WhatsApp und Telegram bei Personen weitergehen, die Ihnen bereits geschrieben haben. Kalender, Angebote, Zahlungen und CRM werden gemeinsam genutzt und nur einmal aktiviert.

Muss ich die E-Mail bei Autorys buchen?

Nein. Sie können das Postfach nutzen, das Sie schon haben. Wenn Sie Postfächer brauchen, sind bei der Registrierung Ihrer Domain bei Autorys zwei inklusive; haben Sie bereits eine Domain, buchen Sie die Postfächer separat ab $4,99 USD pro Monat je Postfach.

Was passiert, wenn es nicht zu mir passt?

Sie haben eine 7-Tage-Geld-zurück-Garantie: Wenn der Service nicht zu Ihnen passt, geben Sie uns innerhalb der ersten 7 Tage Bescheid, und wir erstatten Ihnen Ihr Geld.

Damit die nächste E-Mail nicht liegen bleibt.

Erzählen Sie Karla, wie Sie heute nachfassen. Wir helfen Ihnen festzulegen, was die KI beantwortet, was eine Freigabe braucht und wann jedes Gespräch wieder aufgenommen wird.

Ab $49 USD pro Monat · 7 Tage Geld-zurück-Garantie

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