KI-Telefonrezeption von Autorys · Für jedes Unternehmen

KI-Telefonrezeption, die die Anrufe Ihres Betriebs rund um die Uhr annimmt

Die KI-Telefonrezeption von Autorys nimmt die Anrufe Ihres Unternehmens auf Englisch und Spanisch an, wenn Sie nicht können, bucht Termine in Ihrem CRM-Kalender und schickt Ihnen Zusammenfassung und Aufnahme jedes Anrufs. Sie passt zu jedem Unternehmen, das Anrufe bekommt: Arzt- und Zahnarztpraxen, Salons, Restaurants, Werkstätten, Kanzleien, Immobilienbüros, Geschäfte und Handwerksbetriebe wie Sanitär oder Heizung und Klima. Sie kostet $149 USD pro Monat, keine Einrichtungsgebühr, mit 500 Minuten und einer Telefonnummer inklusive; jede zusätzliche Minute kostet $0,15 USD.

  • Sie behalten Ihre Nummer
  • Englisch und Spanisch
  • Zusammenfassung und Aufnahme jedes Anrufs
24/7nimmt ab, wenn Sie nicht können
Englisch + Spanischmit dem Namen Ihres Betriebs
500 Minutenjeden Monat inklusive
$149 USD/MonatTelefonnummer inklusive
So funktioniert es

Sie behalten Ihre Nummer. Sie nimmt die Anrufe an, die Sie verpassen.

Nichts zu installieren. Sie aktivieren die Rufumleitung einmal, und jeder Anruf, den Sie nicht annehmen können, geht an Ihre KI-Rezeption.

01

Rufumleitung „bei Nichtannahme" aktivieren

Autorys gibt Ihnen eine Telefonnummer, im Preis inklusive. Mit dem Code Ihres Anbieters (bei vielen US-Anbietern *72 oder *71, das ist aber unterschiedlich) leiten Sie unbeantwortete Anrufe oder Anrufe bei Besetzt dorthin um. Ihr Kundenportal zeigt die Schritte.

02

Sie meldet sich wie Ihr Empfang

Sie begrüßt mit dem Namen Ihres Unternehmens, weist darauf hin, dass der Anruf aufgezeichnet wird, notiert Name, Telefonnummer und Anliegen (und die Adresse, wenn Sie zum Kunden fahren) und bucht den Termin in Ihrem CRM-Kalender.

03

Sie erhalten den Bericht

Nach dem Anruf erhalten Sie eine E-Mail und eine CRM-Benachrichtigung: wer angerufen hat, was er wollte (von der KI zusammengefasst), ob ein Termin gebucht wurde, wie lange der Anruf dauerte, und die Aufnahme mit Transkript.

Was sie macht

Jeder Anruf angenommen, jeder Kunde notiert.

Sie arbeitet nachts, am Wochenende und während Sie mit einem Kunden beschäftigt sind, und alles landet in Ihrem CRM.

24/7

Antwortet auf Englisch oder Spanisch

Sie spricht mit jedem Anrufer in seiner Sprache, im Namen Ihres Betriebs, zu jeder Uhrzeit.

CRM-Kalender

Bucht Termine

Sie prüft Ihren Kalender und bucht den Einsatz oder Termin, so steht der Auftrag schon in Ihrer Planung.

Nach jedem Anruf

Zusammenfassung, Aufnahme und Transkript

Eine E-Mail und eine CRM-Benachrichtigung mit Anrufer, Anliegen, Termin, Dauer und Aufnahme. Alle Anrufe bleiben in Ihrem CRM.

Sicherheit

Notfälle gehen an die 911

Meldet ein Anrufer Gasgeruch oder einen anderen gefährlichen Notfall, fordert sie ihn auf, sofort aufzulegen und die 911 zu wählen.

Klare Regeln bei jedem Anruf.

Was sie tut und was nicht, damit Sie genau wissen, was Ihre Kunden hören.

01
Sie kündigt die Aufnahme anZu Beginn des Anrufs informiert sie den Anrufer, dass das Gespräch aufgezeichnet wird.
02
Gefahr = 911Gasgeruch oder ein anderer gefährlicher Notfall: Sie fordert auf, aufzulegen und die 911 zu wählen.
03
Sie erfindet keine PreiseWenn sie etwas nicht weiß, nimmt sie die Nachricht auf, und Sie finden sie im Bericht.
04
Sie stellt Anrufe zu Ihnen durchSie kann den Anruf an bis zu 3 Personen Ihres Betriebs weiterleiten und kündigt den Anrufer vorher an – zu den Zeiten, die Sie festlegen. Nimmt niemand ab, nimmt sie eine Nachricht auf und bucht den Termin.
Vergleich

KI-Rezeption vs. verpasster Anruf vs. menschlicher Telefonservice

Ein verpasster Anruf ist oft ein Kunde, der am Ende das nächste Unternehmen auf der Liste anruft. So schneiden die Optionen ab.

Autorys im Vergleich mit Smith.ai, Ruby und Dialzara →

Was kosten Sie verpasste Anrufe? Kostenloser Rechner →

KI-Rezeption vs. verpasster Anruf vs. menschlicher Telefonservice
KI-Rezeption von Autorys Verpasster Anruf / Mailbox Menschlicher Telefonservice
Rund um die Uhr erreichbar Ja, auch nachts und am Wochenende Nein: der Anrufer landet auf der Mailbox oder im Leeren Je nach Tarif und Servicezeiten
Monatliche Kosten $149 USD mit 500 Minuten; Zusatzminute $0,15 USD 0 Dollar, aber jeder verlorene Kunde ist verlorener Umsatz Je nach Anbieter; oft pro Minute oder pro Anruf abgerechnet
Englisch und Spanisch Ja, beides Entfällt Nur wenn der Anbieter zweisprachiges Personal hat
Bucht Termine Ja, in Ihrem CRM-Kalender Nein Je nach Service
Was Sie danach erhalten E-Mail + CRM-Benachrichtigung mit Zusammenfassung, Aufnahme und Transkript Eine Sprachnachricht, falls hinterlassen Meist eine Notiz; je nach Anbieter
Behält Ihre Nummer Ja, per Rufumleitung Ja Meist, per Rufumleitung
Gasgeruch oder Gefahr Fordert auf, aufzulegen und die 911 zu wählen Kein Hinweis Je nach Anbieter
Live-Weiterleitung an Sie Ja, mit Ankündigung; nimmt niemand ab, nimmt sie eine Nachricht auf und bucht Nein Meist ja
Nach Art des Unternehmens

Für jedes Unternehmen, das nicht immer rangehen kann.

Ob Sie gerade bei einem Patienten sind, in einer Besprechung sitzen oder unter einem Waschbecken liegen: Jeder unbeantwortete Anruf ist ein Kunde, der vielleicht woanders anruft.

Arzt- und Zahnarztpraxen

Wenn der Empfang besetzt oder geschlossen ist, nimmt sie Anrufe von Patienten an, notiert Namen und Anlass, bucht den Termin und schickt Ihnen die Zusammenfassung.

Friseursalons, Barbershops und Spas

Während Sie bei einem Kunden sind, nimmt sie den Anruf an, notiert die gewünschte Leistung und trägt den Termin in Ihren Kalender ein.

Restaurants

Im Hochbetrieb nimmt sie ab, nennt die Öffnungszeiten und die Informationen, die Sie freigeben, und notiert Reservierungswünsche, die Sie dann bestätigen.

Kfz-Werkstätten

Kunden rufen an, während Sie unter einem Auto liegen. Sie bucht die Fahrzeugabgabe in Ihren Kalender und nimmt Kostenanfragen auf, ohne Preise zu raten.

Klempner, Heizung und Klima, Elektriker

Lecks und Ausfälle warten nicht. Sie notiert Adresse und Problem und bucht den Einsatz. Meldet jemand Gasgeruch oder einen anderen gefährlichen Notfall, fordert sie ihn auf aufzulegen und die 911 zu wählen.

Kanzleien, Steuerbüros und andere Büros

Wenn Sie in einer Besprechung sind oder das Büro geschlossen ist, nimmt sie Anrufe neuer Mandanten an, notiert ihr Anliegen und bucht das Erstgespräch.

Immobilienbüros

Käufer und Mieter rufen zu jeder Uhrzeit an. Sie notiert die Daten jeder Person und die Immobilie, um die es geht, und bucht die Besichtigung.

Geschäfte und Läden

Sie antwortet mit den Öffnungszeiten und den Informationen, die Sie ihr geben, und wenn sie etwas nicht weiß, nimmt sie eine Nachricht auf, damit Sie zurückrufen.

Reinigung, Gartenpflege und andere Teams

Während Ihr Team vor Ort ist, nimmt sie jeden Anruf an, notiert die Adresse und bucht den Kostenvoranschlag oder den Einsatz.

Nach Art des Betriebs

Für welche Betriebe ist sie gemacht?

Sehen Sie, was die Rezeption für Ihre Art von Betrieb leistet, mit einem Beispielanruf und den Fragen, die Inhaber stellen.

Preis

Ein fester Monatspreis.

Keine Abrechnung pro Anruf: Die Monatsgebühr enthält die Minuten und die Nummer.

$149 USD pro Monat

Für jede Art von Unternehmen. Derzeit verfügbar für Unternehmen in den USA.

  • 500 Gesprächsminuten jeden Monat inklusive
  • Zusatzminute: $0,15 USD
  • Telefonnummer inklusive
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Bericht zu jedem Anruf per E-Mail und in Ihrem CRM, mit Aufnahme und Transkript
  • Termine direkt in Ihrem CRM-Kalender gebucht
Ratgeber

Bevor Sie entscheiden: Lesen Sie die kurzen Ratgeber.

Direkte Antworten zu Kosten, Einrichtung, KI vs. Mensch und dazu, was Anrufer hören.

Alle 10 Ratgeber ansehen →

Häufige Fragen

Was Menschen über KI-Rezeptionen fragen.

Direkte Antworten mit unseren echten Preisen. Am schnellsten urteilen Sie, wenn Sie +1 332 241 7428 anrufen und mit ihr sprechen.

Was ist die KI-Telefonrezeption von Autorys?

Eine Rezeption mit künstlicher Intelligenz, die die Anrufe Ihres Betriebs rund um die Uhr auf Englisch und Spanisch annimmt, wenn Sie nicht können. Sie notiert die Daten des Anrufers, bucht Termine in Ihrem CRM-Kalender und schickt Ihnen nach dem Anruf eine E-Mail und eine CRM-Benachrichtigung mit Zusammenfassung, Aufnahme und Transkript. Sie kostet $149 USD pro Monat, keine Einrichtungsgebühr, mit 500 Minuten inklusive.

Welche ist die beste KI-Rezeption für ein kleines Unternehmen?

Achten Sie darauf, dass sie jeden Anruf rund um die Uhr annimmt, Englisch und Spanisch spricht, Termine in Ihren Kalender bucht, Ihnen jeden Anruf sofort meldet und Sie Ihre Nummer behalten lässt. Die KI-Telefonrezeption von Autorys leistet all das für $149 USD pro Monat mit 500 Minuten inklusive und passt zu jeder Art von Unternehmen: Praxen, Salons, Restaurants, Werkstätten, Büros, Geschäfte und Handwerksbetriebe wie Sanitär oder Heizung und Klima. Sie können sie vor der Buchung testen, indem Sie +1 332 241 7428 anrufen.

Passt sie zu meiner Art von Unternehmen?

Ja, wenn Ihr Unternehmen Anrufe bekommt. Sie meldet sich mit dem Namen Ihres Unternehmens, notiert die Daten des Anrufers und sein Anliegen, bucht Termine in Ihrem CRM-Kalender und schickt Ihnen eine Zusammenfassung jedes Anrufs. Das funktioniert für eine Zahnarztpraxis, einen Salon, ein Restaurant, eine Kanzlei, ein Geschäft oder einen Klempner gleich, und sie kann den Anruf zu den von Ihnen gewählten Zeiten an Sie oder Ihr Team durchstellen.

Was kostet eine virtuelle KI-Rezeption?

Die KI-Telefonrezeption von Autorys kostet $149 USD pro Monat, keine Einrichtungsgebühr. Enthalten sind 500 Gesprächsminuten pro Monat und eine Telefonnummer. Jede zusätzliche Minute kostet $0,15 USD.

Wird nach Verbrauch abgerechnet? Was, wenn ich die Inklusivminuten überschreite?

Nein, es ist eine feste Monatsgebühr von $149 USD mit 500 Minuten inklusive. Nur Minuten über diese 500 hinaus werden berechnet, mit $0,15 USD pro Minute.

Kann ich die Telefonnummer meines Betriebs behalten?

Ja. Ihre Kunden rufen weiter Ihre gewohnte Nummer an. Sie aktivieren bei Ihrem Telefonanbieter die bedingte Rufumleitung („bei Nichtannahme oder besetzt") auf die Nummer, die Autorys Ihnen gibt und die bereits inklusive ist.

Wie wird sie eingerichtet?

Sie buchen online im Autorys-Kundenportal und erhalten dort die Nummer Ihrer Rezeption. Dann aktivieren Sie die bedingte Rufumleitung mit dem Code Ihres Anbieters: Bei vielen US-Anbietern ist es *72 oder *71, jeder Anbieter hat aber seinen eigenen, und Ihr Portal zeigt die Schritte. Ab dann gehen die Anrufe, die Sie nicht annehmen, an die KI-Rezeption.

Spricht die KI-Rezeption Spanisch?

Ja. Sie antwortet auf Englisch und auf Spanisch, sodass spanischsprachige Kunden in ihrer eigenen Sprache mit ihr sprechen können.

Was passiert, wenn ein Anrufer ein Gasleck oder einen anderen Notfall meldet?

Meldet jemand Gasgeruch oder einen anderen gefährlichen Notfall, fordert die Rezeption ihn auf, sofort aufzulegen und die 911 zu wählen.

Was erhalte ich nach jedem Anruf?

Eine E-Mail und eine Benachrichtigung in Ihrem CRM mit Anrufer, Anliegen (eine von der KI geschriebene Zusammenfassung), ob ein Termin gebucht wurde, Gesprächsdauer sowie Aufnahme und Transkript. In Ihrem CRM sehen Sie alle Anrufe.

Sagt sie den Anrufern, dass das Gespräch aufgezeichnet wird?

Ja. Zu Beginn jedes Anrufs informiert sie den Anrufer, dass das Gespräch aufgezeichnet wird.

Kann sie einen Anruf zu mir durchstellen?

Ja. Sie kann den Anruf an bis zu 3 Personen Ihres Betriebs weiterleiten und kündigt den Anrufer vorher an – zu den Zeiten, die Sie festlegen. Nimmt niemand ab, nimmt sie eine Nachricht auf und bucht den Termin. Meldet jemand Gasgeruch, Feuer oder Verletzte, leitet sie nie weiter: Sie fordert auf, aufzulegen und die 911 zu wählen.

KI-Rezeption, Anrufbeantworter oder menschlicher Telefonservice: Was ist besser?

Der Anrufbeantworter kostet nichts, aber viele Anrufer legen auf und rufen einen anderen Betrieb an. Ein menschlicher Telefonservice ist persönlicher, kostet aber meist mehr und rechnet oft pro Minute oder pro Anruf ab. Eine KI-Rezeption nimmt jeden Anruf rund um die Uhr an, bucht Termine und schickt Ihnen eine Zusammenfassung jedes Anrufs; die von Autorys kostet fest $149 USD pro Monat mit 500 Minuten inklusive. Und wenn Sie möchten, stellt sie Anrufe live zu Ihnen durch und kündigt den Anrufer vorher an.

Ist sie auch außerhalb der USA verfügbar?

Jede Art von Unternehmen kann sie nutzen, derzeit ist sie aber nur für Unternehmen in den USA verfügbar. Mexiko folgt in Kürze.

Kann ich sie vor der Buchung testen?

Ja. Rufen Sie +1 332 241 7428 an und sprechen Sie selbst mit ihr, um zu hören, wie sie sich meldet. Wenn Sie so weit sind, buchen Sie online im Autorys-Kundenportal.

Der nächste verpasste Anruf könnte Ihr nächster Kunde sein.

Rufen Sie +1 332 241 7428 an und hören Sie selbst. Wenn sie Ihnen gefällt, buchen Sie online und aktivieren die Rufumleitung: Ab dann bleibt kein Anruf mehr unbeantwortet.

$149 USD pro Monat · 500 Minuten und Nummer inklusive · keine Einrichtungsgebühr