E-Mail mit KI für dein Unternehmen

KI-E-Mail-Assistent, der dein Postfach ordnet und beantwortet

Der KI-E-Mail-Assistent von Autorys liest die E-Mails, die bei deinem Unternehmen ankommen, legt jede beim richtigen Kunden in deinem CRM ab und schreibt die Antwort vor. Du prüfst sie und schickst sie ab. So antwortest du schneller, und keine E-Mail geht unter.

Schreibt fertige Antworten
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Dein Postfach oder unseres

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Was ist ein KI-E-Mail-Assistent?

Ein KI-E-Mail-Assistent ist eine Software, die die E-Mails deines Unternehmens liest, versteht, worum es geht, und dir beim Antworten hilft. Statt jede Antwort neu zu schreiben, öffnest du die Nachricht und hast schon einen Entwurf vor dir.

Bei Autorys läuft das so: Du verbindest das Postfach, das dein Unternehmen schon nutzt, oder eines, das du bei uns buchst. Jede eingehende E-Mail landet in der Kundenakte in deinem CRM, zusammen mit dem restlichen Verlauf, und die KI schreibt eine Antwort, die du prüfst und versendest.

Damit löst du ein typisches Problem: ein volles Postfach, E-Mails, die zu spät oder gar nicht beantwortet werden, und Kundeninfos, die über Mail, Telefon und Notizzettel verstreut sind.

Was der KI-E-Mail-Assistent macht

Er übernimmt die Routine in deinem Postfach, du prüfst nur noch und schickst ab.

Liest jede eingehende E-Mail

Er geht die E-Mails deines Unternehmens durch und erkennt, was die jeweilige Person braucht, ob Frage, Bestellung oder etwas, das noch offen ist.

Legt sie beim Kunden ab

Jede E-Mail kommt in die Kundenakte in deinem CRM, zusammen mit Notizen, Angeboten und Dateien. So siehst du den ganzen Verlauf an einem Ort.

Schreibt die Antwort vor

Du bekommst eine fertig formulierte Antwort. Lies sie, passe sie bei Bedarf an und schick sie selbst ab, wann du willst.

Antwortet in der Sprache des Kunden

Schreibt dein Kunde auf Englisch, kommt die Antwort auf Englisch; schreibt er auf Deutsch, auf Deutsch. So betreust du Kunden im Ausland, ohne von Hand zu übersetzen.

Mit deinem Postfach oder unserem

Du verbindest das E-Mail-Konto, das dein Unternehmen schon hat, oder buchst bei Autorys Postfächer mit deiner eigenen Domain, etwa vertrieb@deinefirma.de.

So startest du

In deinem Kundenbereich buchen
Melde dich in deinem Autorys-Kundenbereich an, wähle den KI-E-Mail-Assistenten und bezahle direkt dort, ohne mit jemandem sprechen zu müssen.
Postfach verbinden
Verbinde das Postfach, das dein Unternehmen schon nutzt, sofern es IMAP und SMTP unterstützt, oder ein Postfach, das du bei Autorys buchst.
Prüfen und senden
Die E-Mails landen in der jeweiligen Kundenakte, und die KI legt dir die Antwort vor. Du prüfst sie und schickst sie ab.

Für wen er gedacht ist

Kanzleien und Beratungen

Sie bekommen den ganzen Tag Mandantenfragen per E-Mail. Die KI schreibt jede Antwort vor, und der Verlauf bleibt gesammelt im CRM.

Firmen, die ins Ausland verkaufen

Sie antworten in der Sprache jedes Kunden, ob er aus Österreich, Frankreich, Brasilien oder den USA schreibt, ohne Zeit mit Übersetzen zu verlieren.

Werkstätten, Agenturen und Dienstleister

Aufträge und Fragen kommen per E-Mail. Jede Nachricht liegt in der Kundenakte, und niemand im Team verliert den Überblick.

Praxen und Büros mit viel Post

Sie ordnen das Postfach nach Kunden und antworten schneller, weil das Team die Antworten vor dem Senden nur noch prüfen muss.

Warum Autorys

Alles liegt in deinem CRMJede E-Mail wird in der Kundenakte gespeichert, neben Angeboten, Notizen und Dateien. Du musst nicht mehr im Postfach suchen.
Du verwaltest alles selbstBuchen, bezahlen und verwalten erledigst du in deinem Kundenbereich, ohne mit jemandem zu sprechen. Kundenbereich und CRM gibt es in 5 Sprachen.
Follow-Up bei Bedarf dazuSoll die KI auch selbst antworten und bei Angeboten, Terminen und Zahlungen nachfassen, gibt es Autorys Follow-Up, mit deinen Regeln und einem Tageslimit.
7 Tage Geld-zurück-GarantieWenn der Dienst nichts für dich war, sag uns innerhalb der ersten 7 Tage Bescheid, und du bekommst dein Geld zurück.

7-Tage-Garantie: Wenn dir der Dienst nicht geholfen hat, sag uns in den ersten 7 Tagen Bescheid und du bekommst dein Geld zurück.

Häufige Fragen

Was kostet der KI-E-Mail-Assistent?

Karla nennt dir den Preis und schickt dir sofort dein Angebot. Karla ist die KI-Assistentin von Autorys: Schreib ihr per WhatsApp, über den Chat auf dieser Seite oder per Telegram, sag ihr, was du brauchst, und sie bereitet dein Angebot vor.

Funktioniert er mit meinem bisherigen Postfach?

Ja, solange sich dein Postfach über IMAP und SMTP verbinden lässt, den üblichen Weg, über den Programme auf ein Postfach zugreifen. Wenn du noch keine Postfächer mit eigener Domain hast, kannst du sie auch bei Autorys in deinem Kundenbereich buchen.

Verschickt die KI E-Mails von selbst?

Der E-Mail-Assistent legt dir jede Antwort fertig vor, und du entscheidest, wann sie rausgeht. Soll die KI selbst antworten und bei Angeboten, Terminen und Zahlungen nachfassen, übernimmt das Autorys Follow-Up, immer nach den Regeln, die du festlegst.

In welchen Sprachen antwortet er?

Die KI schreibt in der Sprache der Person, die dir schreibt: Schreibt ein Kunde auf Englisch, antwortet sie auf Englisch, schreibt er auf Französisch, auf Französisch. Kundenbereich und CRM gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch und Französisch.

Wo sehe ich die E-Mails eines Kunden?

In seiner Kundenakte in deinem CRM. Dort liegen seine E-Mails zusammen mit Notizen, Aktivitäten, Angeboten und Dateien, sodass jede berechtigte Person in deinem Team vor dem Antworten den ganzen Verlauf sieht.

Was, wenn es nichts für mich ist?

Du hast eine Garantie von 7 Tagen: Wenn der Dienst nichts für dich war, sag uns innerhalb der ersten 7 Tage Bescheid, und du bekommst dein Geld zurück. Kündigst du später, bleibt er bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv.

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