CRM, Angebote und Quittungen

Wie Sie eine Quittung senden und erfassen, was Ihnen gezahlt wurde

Kurze Antwort

Wenn Sie eine neue Quittung erstellen, fragt das CRM als Erstes, wie viel Ihnen gezahlt wurde. Danach senden Sie sie per E-Mail oder per WhatsApp, Telegram oder Chat, nachdem Sie geprüft haben, wer sie erhält. Die Nachricht passt sich von selbst an: unbezahlt, Anzahlung erhalten (mit dem Restbetrag) oder danke für Ihre Zahlung.

Aktualisiert am 25. Oktober 2026

Schritt für Schritt

  1. Schritt 1: Erstellen Sie die Quittung

    Erstellen Sie in Ihrem CRM eine neue Quittung für den Kunden.

  2. Schritt 2: Tragen Sie ein, wie viel Ihnen gezahlt wurde

    Oben sehen Sie die Frage, wie viel Ihnen gezahlt wurde. Tragen Sie den Betrag ein (es geht auch eine Anzahlung oder ein Prozentsatz), oder lassen Sie das Feld leer, wenn Sie noch nicht bezahlt wurden.

  3. Schritt 3: Wählen Sie, wie Sie sie senden

    Öffnen Sie die Quittung und wählen Sie E-Mail oder WhatsApp, Telegram oder Chat.

  4. Schritt 4: Prüfen Sie, wer sie erhält

    Die erste E-Mail-Adresse oder Nummer des Kunden ist bereits eingetragen. Sie können sie entfernen, ändern oder weitere hinzufügen, bis zu 3.

  5. Schritt 5: Bestätigen Sie

    Das CRM fragt Sie vor dem Senden. Die Quittung geht mit der passenden Nachricht für das Bezahlte hinaus.

Gut zu wissen

  • Unbezahlt: Die Nachricht sagt, dass Sie auf die Zahlung warten.
  • Anzahlung: Sie sagt, dass die Anzahlung eingegangen ist und wie viel noch offen ist.
  • Bezahlt: Sie dankt dem Kunden für die Zahlung, mit dem Betrag. Sie sagt nie „danke“ für eine Zahlung von 0.

Verwandte Fragen

Kann ich sie an jemand anderen als den Kunden senden?

Ja. Vor dem Senden können Sie die angezeigte Person entfernen und eine andere E-Mail-Adresse oder Nummer eingeben, bis zu 3 Personen.

Der Kunde hat in Raten gezahlt. Was soll ich tun?

Erstellen Sie für jede Zahlung eine Quittung. Bei einer Anzahlung sagt die Nachricht dem Kunden, was eingegangen ist und was noch offen ist.

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