Para contadores, consultores y agencias

Recepcionista con IA para contadores, consultores y agencias

Cuando estás con un cliente, en una videollamada o hasta el cuello en la temporada de impuestos, la recepcionista telefónica con IA de Autorys contesta en inglés y en español, averigua qué necesita quien llama y agenda la consulta en la agenda de tu CRM. Nunca da consejo fiscal ni financiero. Cuesta $149 USD al mes, sin costo de alta, con 500 minutos y un número de teléfono incluidos.

Contratar mi recepcionista Llama al +1 332 241 7428 y pruébala
  • Atiende a clientes nuevos mientras trabajas
  • Agenda consultas
  • Sin consejo fiscal ni financiero
El problema

Cobras por hora y el teléfono no deja de interrumpirte.

En una oficina profesional, cada llamada que contestas a media tarea te saca de concentración. Cada llamada que se te pasa puede costarte un cliente.

Pasas casi todo el día en juntas

Juntas con clientes y videollamadas una tras otra: los prospectos nuevos caen al buzón de voz y muchos nunca dejan mensaje.

En temporada alta el teléfono no para

En la temporada de impuestos o antes de una fecha límite, las llamadas se duplican justo cuando tu equipo tiene menos tiempo para contestarlas.

Oficina pequeña, sin recepción

Muchos despachos son de dos o tres personas. Contratar a alguien solo para el teléfono cuesta mucho más que una recepcionista con IA.

Qué hace

Lo que hace por una oficina profesional.

Contesta como una buena asistente de oficina y solo te manda lo que necesita tu atención.

Clientes nuevos

Averigua qué necesitan

Nombre, teléfono, empresa y lo que buscan, con sus propias palabras. Lo lees en el resumen de la llamada antes de devolverla.

Consultas

Agenda la primera reunión

Revisa la agenda de tu CRM y agenda la consulta o la llamada de diagnóstico en un horario que tengas libre.

Clientes

Pasa la llamada a la persona indicada

En el horario que tú elijas, puede pasar la llamada a hasta 3 personas, avisando antes quién llama. Si nadie contesta, toma el recado.

Límites

Sin consejo fiscal ni financiero

No contesta preguntas de impuestos, no da cifras ni dice qué debe hacer un cliente. Toma la pregunta y agenda la hora con tu equipo.

Llamada de ejemplo

Un cliente nuevo llama en plena temporada de impuestos.

Tú estás en una junta. Aun así, el prospecto recibe respuesta y una fecha.

Justo después de la llamada

  • La consulta queda en la agenda de tu CRM
  • Sabes lo que necesita antes de la reunión
  • Resumen, grabación y transcripción de la llamada
Llamada entrante · la contesta tu recepcionista IA
  1. Quien llama

    Hola, abrí una LLC este año y necesito a alguien que me lleve la contabilidad y los impuestos.

  2. Recepcionista IA

    Gracias por llamar. Le puedo agendar una consulta con uno de los contadores. ¿Me da su nombre completo?

  3. Quien llama

    Michael Brooks.

  4. Recepcionista IA

    Gracias, Michael. ¿Cómo se llama el negocio y tiene empleados?

  5. Quien llama

    Brooks Design LLC, por ahora solo yo.

  6. Recepcionista IA

    Entendido. Tengo el lunes a las 11 a. m. o el martes a las 2 p. m. para la consulta. ¿Cuál le queda mejor?

  7. Quien llama

    El lunes a las 11.

  8. Recepcionista IA

    Listo: el lunes a las 11 a. m. El despacho ya tiene sus datos y lo que necesita.

Conversación de ejemplo. Tu recepcionista usa el nombre de tu negocio, tus servicios, tu horario y la información que tú le das.

Cada llamada queda en tu CRM. Va incluido.

El CRM viene con la recepcionista sin costo extra, para que veas quién llamó y qué se dijo, cuando quieras.

  • Un correo y un aviso en tu CRM en cuanto la persona cuelga
  • Un resumen corto hecho por IA: quién llamó, qué quería y qué se agendó
  • La grabación y la transcripción completa de la llamada
  • Las citas entran directo a la agenda de tu CRM

Puede pasarle la llamada a una persona

Tú eliges hasta 3 personas y el horario en que se pueden pasar las llamadas. Avisa antes quién llama y, si nadie contesta, toma el recado y agenda la cita. Por ejemplo: las llamadas de tus clientes actuales pueden pasar a la persona que lleva su cuenta, y a los prospectos nuevos se les agenda una consulta.

Reglas claras para tu negocio

01
No está conectada a tu sistemaSi un cliente pregunta si ya se presentó su declaración o si un reporte está listo, pasa la llamada a tu equipo o toma el recado. Nunca adivina.
02
Honorarios, solo si tú se los dasSi quieres que mencione el costo de tu consulta o tus precios desde, se lo dices. Si no, dice que tu equipo le mandará una propuesta.
Calculadora de llamadas perdidas

¿Cuánto le cuestan a tu oficina las llamadas perdidas?

Un solo cliente nuevo al año puede pagar la recepcionista varias veces. Compruébalo con tus propios números.

Calcular con tus números

Ejemplo para empezar (cámbialo por tus números)

Llamadas por semana
20
Llamadas que no se contestan
25 %
Personas que se volverían clientes
20 %
Valor de un cliente
$1,200 USD

Con estos números: unas 22 llamadas perdidas al mes, unos 4.3 clientes perdidos y unos $5,200 USD al mes.

Con recuperar un cliente al mes pagas la recepcionista ($149 USD).

Son números de ejemplo, no estadísticas de tu ramo. Pon los tuyos en la calculadora gratis.

Precio

Un solo precio fijo al mes.

No se paga por llamada: la mensualidad incluye los minutos y el número.

$149 USD al mes

Para cualquier tipo de negocio. Hoy disponible para negocios en Estados Unidos.

Contratar mi recepcionista
  • 500 minutos de llamadas incluidos cada mes
  • Minuto extra: $0.15 USD
  • Número de teléfono incluido
  • Sin costo de alta
  • Reporte de cada llamada por correo y en tu CRM, con grabación y transcripción
  • Citas agendadas en la agenda de tu CRM
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan contadores, consultores y agencias.

Respuestas directas, con nuestros precios reales. La forma más rápida de saber si te sirve es llamar al +1 332 241 7428 y hablar con ella.

¿Una recepcionista con IA le sirve a un despacho contable?

Sí, sobre todo en temporada de impuestos. Contesta todas las llamadas 24/7, toma los datos de quien llama y lo que necesita, agenda consultas en la agenda de tu CRM y pasa a tus clientes actuales con la persona indicada en el horario que tú elijas. Cuesta $149 USD al mes con 500 minutos incluidos.

¿Contesta preguntas de impuestos o de finanzas?

No. Nunca da consejo fiscal, contable ni financiero, ni cifras o fechas límite de un caso en particular. Toma la pregunta y agenda la hora con tu equipo.

¿Le puede decir a un cliente si su trabajo ya está listo?

No, no está conectada al sistema de tu despacho. Pasa la llamada a tu equipo en el horario que tú elijas, o toma el recado para que alguien le devuelva la llamada.

¿Sirve para consultores, agencias y oficinas de seguros?

Sí. Funciona igual para cualquier oficina que agende reuniones con clientes: consultores, agencias de marketing y de diseño, agencias de seguros, tenedores de libros y otros servicios profesionales.

¿Cuánto cuesta para una oficina pequeña?

La recepcionista telefónica con IA de Autorys cuesta $149 USD al mes, sin costo de alta, con 500 minutos y un número de teléfono incluidos. Conservas tu número y desvías las llamadas que no contestas. Puedes probarla primero llamando al +1 332 241 7428.

Otros negocios

También para estos negocios.

Restaurantes

Contesta en la hora pico, toma solicitudes de reservación y pedidos para llevar, y da tu horario.

Clínicas veterinarias

Agenda citas de mascotas mientras tu equipo está en consulta y nunca da consejo veterinario.

Tú concéntrate. Ella contesta el teléfono.

Llama al +1 332 241 7428 y pide una consulta como si fueras un cliente nuevo. Si te gusta, contrata en línea y activa el desvío.

$149 USD al mes · 500 minutos y número incluidos · sin costo de alta

Contratar mi recepcionista Llama al +1 332 241 7428 y pruébala