Für Steuerbüros, Berater und Agenturen

KI-Rezeption für Steuerbüros, Berater und Agenturen

Wenn Sie bei einem Kunden sind, in einer Videokonferenz sitzen oder in der Steuersaison untergehen, nimmt die KI-Telefonrezeption von Autorys auf Englisch und Spanisch ab, findet heraus, was der Anrufer braucht, und bucht das Erstgespräch in Ihrem CRM-Kalender. Sie gibt nie Steuer- oder Finanzberatung. Sie kostet $149 USD pro Monat, keine Einrichtungsgebühr, mit 500 Minuten und einer Telefonnummer inklusive.

KI-Rezeption buchen +1 332 241 7428 anrufen und testen
  • Neue Kunden angenommen, während Sie arbeiten
  • Erstgespräche gebucht
  • Keine Steuer- oder Finanzberatung
Das Problem

Sie rechnen nach Stunden ab, und das Telefon unterbricht ständig.

In einem Büro wie Ihrem kostet jeder Anruf mitten in einer Aufgabe Konzentration. Jeder verpasste Anruf kann einen Kunden kosten.

Sie sitzen fast den ganzen Tag in Meetings

Kundentermine und Videokonferenzen ohne Pause: Neue Interessenten landen auf der Mailbox, und viele hinterlassen nie eine Nachricht.

In Stoßzeiten steht das Telefon nicht still

In der Steuersaison oder vor einer Frist verdoppeln sich die Anrufe, genau dann, wenn Ihr Team am wenigsten Zeit hat, sie anzunehmen.

Kleines Büro, kein Empfang

Viele Büros bestehen aus zwei oder drei Leuten. Jemanden nur fürs Telefon einzustellen, kostet weit mehr als eine KI-Rezeption.

Was sie macht

Was sie für ein Dienstleistungsbüro macht.

Sie nimmt ab wie eine gute Büroassistenz und schickt Ihnen nur das, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.

Neue Kunden

Findet heraus, was gebraucht wird

Name, Telefonnummer, Firma und was der Anrufer sucht, in seinen eigenen Worten. Sie lesen alles in der Zusammenfassung, bevor Sie zurückrufen.

Erstgespräche

Bucht das erste Treffen

Sie prüft Ihren CRM-Kalender und bucht das Erstgespräch oder Kennenlerngespräch zu einer freien Uhrzeit.

Kunden

Stellt Anrufe zur richtigen Person durch

Zu den Zeiten, die Sie festlegen, kann sie den Anruf an bis zu 3 Personen weiterleiten und kündigt den Anrufer vorher an. Nimmt niemand ab, nimmt sie eine Nachricht auf.

Grenzen

Keine Steuer- oder Finanzberatung

Sie beantwortet keine Steuerfragen, nennt keine Zahlen und sagt keinem Kunden, was er tun soll. Sie notiert die Frage und bucht einen Termin mit Ihrem Team.

Beispielanruf

Ein neuer Kunde ruft mitten in der Steuersaison an.

Sie sind in einem Meeting. Der Interessent bekommt trotzdem eine Antwort und einen Termin.

Direkt nach dem Anruf

  • Das Erstgespräch steht in Ihrem CRM-Kalender
  • Sie wissen schon vor dem Termin, was er braucht
  • Zusammenfassung, Aufnahme und Transkript des Anrufs
Eingehender Anruf · angenommen von Ihrer KI-Rezeption
  1. Anrufer

    Hallo, ich habe dieses Jahr eine LLC gegründet und brauche jemanden für meine Buchhaltung und meine Steuern.

  2. KI-Rezeption

    Danke für Ihren Anruf. Ich kann Ihnen ein Erstgespräch mit einem unserer Buchhalter buchen. Wie ist Ihr vollständiger Name?

  3. Anrufer

    Michael Brooks.

  4. KI-Rezeption

    Danke, Herr Brooks. Wie heißt die Firma, und haben Sie Angestellte?

  5. Anrufer

    Brooks Design LLC, im Moment nur ich.

  6. KI-Rezeption

    Verstanden. Ich habe Montag um 11 Uhr oder Dienstag um 14 Uhr für ein Erstgespräch. Was passt Ihnen besser?

  7. Anrufer

    Montag um 11.

  8. KI-Rezeption

    Erledigt: Montag um 11 Uhr. Das Büro hat Ihre Angaben und weiß, was Sie brauchen.

Beispielgespräch. Ihre Rezeption verwendet den Namen Ihres Betriebs, Ihre Leistungen, Ihre Öffnungszeiten und die Informationen, die Sie ihr geben.

Jeder Anruf landet in Ihrem CRM. Inklusive.

Das CRM gehört ohne Aufpreis zur Rezeption, so sehen Sie jederzeit, wer angerufen hat und was gesagt wurde.

  • Eine E-Mail und eine CRM-Benachrichtigung, sobald der Anrufer auflegt
  • Eine kurze KI-Zusammenfassung: wer angerufen hat, was er wollte, was gebucht wurde
  • Die Aufnahme und das vollständige Transkript des Anrufs
  • Termine landen direkt in Ihrem CRM-Kalender

Sie kann den Anruf an eine Person durchstellen

Sie wählen bis zu 3 Personen und die Zeiten, zu denen Anrufe weitergeleitet werden dürfen. Sie kündigt den Anrufer vor dem Verbinden an, und nimmt niemand ab, nimmt sie eine Nachricht auf und bucht den Termin. Zum Beispiel: Anrufe bestehender Kunden können an die Person gehen, die ihr Mandat betreut, und neue Interessenten bekommen ein Erstgespräch gebucht.

Klare Regeln für Ihren Betrieb

01
Sie ist nicht mit Ihrer Software verbundenFragt ein Kunde, ob seine Steuererklärung eingereicht oder ein Bericht fertig ist, stellt sie den Anruf zu Ihrem Team durch oder nimmt eine Nachricht auf. Sie rät nie.
02
Honorare nur, wenn Sie sie ihr gebenWenn sie Ihre Gebühr für das Erstgespräch oder Ihre Einstiegspreise nennen soll, sagen Sie es ihr. Sonst sagt sie, dass Ihr Team ein Angebot schickt.
Rechner für verpasste Anrufe

Was kosten verpasste Anrufe Ihr Büro?

Ein einziger neuer Kunde im Jahr kann die Rezeption um ein Vielfaches bezahlen. Prüfen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen.

Mit Ihren Zahlen berechnen

Beispiel zum Start (ändern Sie es auf Ihre Zahlen)

Anrufe pro Woche
20
Unbeantwortete Anrufe
25 %
Anrufer, die Kunden würden
20 %
Wert eines Kunden
$1.200 USD

Mit diesen Zahlen: etwa 22 verpasste Anrufe pro Monat, etwa 4,3 verlorene Kunden und etwa $5.200 USD pro Monat.

Ein zurückgewonnener Kunde pro Monat deckt die Rezeption ($149 USD).

Das sind Beispielzahlen, keine Statistiken für Ihre Branche. Tragen Sie Ihre eigenen in den kostenlosen Rechner ein.

Preis

Ein fester Monatspreis.

Keine Abrechnung pro Anruf: Die Monatsgebühr enthält die Minuten und die Nummer.

$149 USD pro Monat

Für jede Art von Unternehmen. Derzeit verfügbar für Unternehmen in den USA.

KI-Rezeption buchen
  • 500 Gesprächsminuten jeden Monat inklusive
  • Zusatzminute: $0,15 USD
  • Telefonnummer inklusive
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Bericht zu jedem Anruf per E-Mail und in Ihrem CRM, mit Aufnahme und Transkript
  • Termine direkt in Ihrem CRM-Kalender gebucht
Häufige Fragen

Was Steuerbüros, Berater und Agenturen fragen.

Direkte Antworten mit unseren echten Preisen. Am schnellsten urteilen Sie, wenn Sie +1 332 241 7428 anrufen und mit ihr sprechen.

Passt eine KI-Rezeption zu einem Steuerbüro?

Ja, vor allem in der Steuersaison. Sie nimmt jeden Anruf rund um die Uhr an, notiert die Angaben und das Anliegen des Anrufers, bucht Erstgespräche in Ihrem CRM-Kalender und stellt bestehende Kunden zu den Zeiten, die Sie festlegen, zur richtigen Person durch. Sie kostet $149 USD pro Monat mit 500 Minuten inklusive.

Beantwortet sie Steuer- oder Finanzfragen?

Nein. Sie gibt nie Steuer-, Buchhaltungs- oder Finanzberatung und nennt keine Zahlen oder Fristen für einen bestimmten Fall. Sie notiert die Frage und bucht einen Termin mit Ihrem Team.

Kann sie einem Kunden sagen, ob seine Unterlagen fertig sind?

Nein, sie ist nicht mit Ihrer Kanzleisoftware verbunden. Sie stellt den Anruf zu den Zeiten, die Sie festlegen, zu Ihrem Team durch oder nimmt eine Nachricht auf, damit jemand zurückruft.

Funktioniert sie auch für Berater, Agenturen und Versicherungsbüros?

Ja. Sie funktioniert genauso für jedes Büro, das Termine mit Kunden vereinbart: Berater, Marketing- und Designagenturen, Versicherungsagenturen, Buchhalter und andere Dienstleister.

Was kostet sie für ein kleines Büro?

Die KI-Telefonrezeption von Autorys kostet $149 USD pro Monat, keine Einrichtungsgebühr, mit 500 Minuten und einer Telefonnummer inklusive. Sie behalten Ihre Nummer und leiten die Anrufe um, die Sie nicht annehmen. Sie können sie vorher testen, indem Sie +1 332 241 7428 anrufen.

Andere Branchen

Auch für diese Betriebe.

Zahnarztpraxen und Kliniken

Bucht, verschiebt und bestätigt Termine auch außerhalb der Sprechzeiten und gibt nie medizinischen Rat.

Arztpraxen und Kliniken

Fängt den Ansturm am Morgen ab, bucht und verschiebt Termine und gibt nie medizinischen Rat.

Restaurants

Nimmt im Stoßbetrieb ab, notiert Reservierungsanfragen und Abholbestellungen und nennt Ihre Öffnungszeiten.

Bleiben Sie konzentriert. Sie nimmt das Telefon ab.

Rufen Sie +1 332 241 7428 an und bitten Sie um ein Erstgespräch, als wären Sie ein neuer Kunde. Wenn sie Ihnen gefällt, buchen Sie online und aktivieren die Rufumleitung.

$149 USD pro Monat · 500 Minuten und Nummer inklusive · keine Einrichtungsgebühr

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