Pour les comptables, consultants et agences

Réceptionniste IA pour comptables, consultants et agences

Quand vous êtes avec un client, en visioconférence ou débordé par la période fiscale, la réceptionniste téléphonique IA d'Autorys répond en anglais et en espagnol, comprend ce dont l'appelant a besoin et fixe le rendez-vous dans l'agenda de votre CRM. Elle ne donne jamais de conseil fiscal ou financier. Elle coûte $149 USD par mois, sans frais de mise en service, avec 500 minutes et un numéro inclus.

Souscrire à ma réceptionniste Appelez le +1 332 241 7428 pour l'essayer
  • Nouveaux clients pris pendant que vous travaillez
  • Rendez-vous fixés
  • Aucun conseil fiscal ou financier
Le problème

Vous facturez à l'heure, et le téléphone vous interrompt sans cesse.

Dans un cabinet professionnel, chaque appel pris au milieu d'une tâche coûte de la concentration. Chaque appel manqué peut coûter un client.

Vous êtes en réunion la plupart de la journée

Rendez-vous clients et visioconférences s'enchaînent : les nouveaux prospects tombent sur la messagerie et beaucoup ne laissent jamais de message.

Les périodes chargées saturent le téléphone

En période fiscale ou avant une échéance, les appels doublent au moment précis où votre équipe a le moins de temps pour y répondre.

Petit cabinet, pas d'accueil

Beaucoup de cabinets comptent deux ou trois personnes. Embaucher quelqu'un uniquement pour le téléphone coûte bien plus cher qu'une réceptionniste IA.

Ce qu'elle fait

Ce qu'elle fait pour un cabinet professionnel.

Elle répond comme une bonne assistante de bureau et ne vous transmet que ce qui demande votre attention.

Nouveaux clients

Comprend ce dont ils ont besoin

Nom, numéro de téléphone, entreprise et ce qu'ils recherchent, avec leurs propres mots. Vous le lisez dans le résumé de l'appel avant de rappeler.

Rendez-vous

Fixe le premier rendez-vous

Elle consulte l'agenda de votre CRM et fixe la consultation ou l'appel de découverte sur un créneau libre.

Clients

Transfère les appels à la bonne personne

Aux horaires que vous choisissez, elle peut transférer l'appel à jusqu'à 3 personnes, en annonçant d'abord l'appelant. Si personne ne répond, elle prend le message.

Limites

Aucun conseil fiscal ou financier

Elle ne répond pas aux questions fiscales, ne donne pas de chiffres et ne dit pas à un client quoi faire. Elle note la question et fixe le rendez-vous avec votre équipe.

Exemple d'appel

Un nouveau client appelle en pleine période fiscale.

Vous êtes en réunion. Le prospect obtient quand même une réponse et une date.

Juste après l'appel

  • Le rendez-vous est dans l'agenda de votre CRM
  • Vous savez ce dont il a besoin avant la réunion
  • Résumé, enregistrement et transcription de l'appel
Appel entrant · pris par votre réceptionniste IA
  1. Appelant

    Bonjour, j'ai créé une LLC cette année et j'ai besoin de quelqu'un pour tenir ma comptabilité et faire mes impôts.

  2. Réceptionniste IA

    Merci de votre appel. Je peux vous fixer un rendez-vous avec l'un des comptables. Quel est votre nom complet ?

  3. Appelant

    Michael Brooks.

  4. Réceptionniste IA

    Merci, Michael. Quel est le nom de l'entreprise, et avez-vous des salariés ?

  5. Appelant

    Brooks Design LLC, je suis seul pour l'instant.

  6. Réceptionniste IA

    Entendu. J'ai lundi à 11 h ou mardi à 14 h pour un rendez-vous. Qu'est-ce qui vous convient le mieux ?

  7. Appelant

    Lundi à 11 h.

  8. Réceptionniste IA

    C'est fait : lundi à 11 h. Le cabinet a vos coordonnées et ce dont vous avez besoin.

Conversation d'exemple. Votre réceptionniste utilise le nom de votre entreprise, vos services, vos horaires et les informations que vous lui donnez.

Chaque appel arrive dans votre CRM. Il est inclus.

Le CRM est fourni avec la réceptionniste sans frais supplémentaires : vous voyez à tout moment qui a appelé et ce qui s'est dit.

  • Un e-mail et une alerte dans le CRM dès que l'appelant raccroche
  • Un court résumé rédigé par l'IA : qui a appelé, ce qu'il voulait, ce qui a été réservé
  • L'enregistrement et la transcription complète de l'appel
  • Les rendez-vous vont directement dans l'agenda de votre CRM

Elle peut transférer l'appel à une personne

Vous choisissez jusqu'à 3 personnes et les horaires où les appels peuvent être transférés. Elle annonce l'appelant avant de le passer, et si personne ne répond, elle prend le message et réserve le rendez-vous. Par exemple : les appels des clients actuels peuvent être transférés à la personne qui gère leur dossier, et les nouveaux prospects obtiennent un rendez-vous.

Des règles claires pour votre entreprise

01
Elle n'est pas connectée à votre logicielSi un client demande si sa déclaration est déposée ou si un rapport est prêt, elle transfère l'appel à votre équipe ou prend le message. Elle ne devine jamais.
02
Les honoraires, seulement si vous les lui donnezSi vous voulez qu'elle mentionne le prix de votre consultation ou vos tarifs de départ, indiquez-les-lui. Sinon, elle dit que votre équipe enverra une proposition.
Calculateur d'appels manqués

Combien coûtent les appels manqués à votre cabinet ?

Un seul nouveau client par an peut rembourser plusieurs fois la réceptionniste. Vérifiez-le avec vos propres chiffres.

Calculer avec vos chiffres

Exemple de départ (remplacez-le par vos chiffres)

Appels par semaine
20
Appels sans réponse
25 %
Appelants qui deviendraient clients
20 %
Valeur d'un client
$1 200 USD

Avec ces chiffres : environ 22 appels manqués par mois, environ 4,3 clients perdus et environ $5 200 USD par mois.

Un seul client récupéré par mois paie la réceptionniste ($149 USD).

Ce sont des chiffres d'exemple, pas des statistiques de votre secteur. Mettez les vôtres dans le calculateur gratuit.

Prix

Un seul prix fixe par mois.

Pas de facturation à l'appel : l'abonnement inclut les minutes et le numéro.

$149 USD par mois

Pour tout type d'entreprise. Disponible aujourd'hui pour les entreprises situées aux États-Unis.

Souscrire à ma réceptionniste
  • 500 minutes d'appels incluses chaque mois
  • Minute supplémentaire : $0,15 USD
  • Numéro de téléphone inclus
  • Sans frais de mise en service
  • Rapport de chaque appel par e-mail et dans votre CRM, avec enregistrement et transcription
  • Rendez-vous réservés dans l'agenda de votre CRM
Questions fréquentes

Ce que demandent les comptables, consultants et agences.

Des réponses directes, avec nos vrais prix. Le plus rapide pour juger : appeler le +1 332 241 7428 et lui parler.

Une réceptionniste IA convient-elle à un cabinet comptable ?

Oui, surtout en période fiscale. Elle répond à chaque appel 24 h/24, note les coordonnées de l'appelant et ce dont il a besoin, fixe les rendez-vous dans l'agenda de votre CRM et transfère les clients actuels à la bonne personne aux horaires que vous choisissez. Elle coûte $149 USD par mois avec 500 minutes incluses.

Répond-elle aux questions fiscales ou financières ?

Non. Elle ne donne jamais de conseil fiscal, comptable ou financier, ni de chiffres ou d'échéances pour un cas précis. Elle note la question et fixe le rendez-vous avec votre équipe.

Peut-elle dire à un client si son dossier est prêt ?

Non, elle n'est pas connectée à votre logiciel de cabinet. Elle transfère l'appel à votre équipe aux horaires que vous choisissez, ou prend le message pour que quelqu'un rappelle.

Fonctionne-t-elle pour les consultants, les agences et les cabinets d'assurance ?

Oui. Elle fonctionne de la même façon pour tout cabinet qui prend rendez-vous avec ses clients : consultants, agences de marketing et de design, agences d'assurance, teneurs de livres et autres services professionnels.

Combien coûte-t-elle pour un petit cabinet ?

La réceptionniste téléphonique IA d'Autorys coûte $149 USD par mois, sans frais de mise en service, avec 500 minutes et un numéro inclus. Vous gardez votre numéro et vous renvoyez les appels auxquels vous ne répondez pas. Vous pouvez d'abord l'essayer en appelant le +1 332 241 7428.

Autres entreprises

Aussi pour ces entreprises.

Garages automobiles et detailing

Réserve les dépôts de véhicules, note les demandes de devis sans deviner de prix et transfère les demandes de suivi à votre comptoir.

Restaurants

Répond pendant le coup de feu, note les demandes de réservation et les commandes à emporter, et donne vos horaires.

Cabinets d'avocats et avocats

Prend les appels des nouveaux clients pendant que vous êtes au tribunal, fixe la consultation et ne donne jamais de conseil juridique.

Cliniques vétérinaires

Prend les rendez-vous des animaux pendant que votre équipe est en consultation, sans jamais donner d'avis vétérinaire.

Restez concentré. Elle répond au téléphone.

Appelez le +1 332 241 7428 et demandez un rendez-vous comme si vous étiez un nouveau client. Si elle vous convient, souscrivez en ligne et activez le renvoi.

$149 USD par mois · 500 minutes et numéro inclus · sans frais de mise en service

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