Para contadores, consultores e agências

Recepcionista com IA para contadores, consultores e agências

Quando você está com um cliente, numa videochamada ou afogado na época de impostos, a recepcionista telefônica com IA da Autorys atende em inglês e espanhol, entende o que a pessoa precisa e agenda a consulta na agenda do seu CRM. Ela nunca dá orientação fiscal ou financeira. Custa $149 USD por mês, sem taxa de adesão, com 500 minutos e um número de telefone incluídos.

Contratar minha recepcionista Ligue para +1 332 241 7428 e teste
  • Novos clientes atendidos enquanto você trabalha
  • Consultas agendadas
  • Sem orientação fiscal ou financeira
O problema

Você cobra por hora, e o telefone não para de interromper.

Num escritório profissional, cada ligação atendida no meio de uma tarefa custa concentração. Cada ligação perdida pode custar um cliente.

Você passa a maior parte do dia em reuniões

Reuniões com clientes e videochamadas uma atrás da outra: os novos interessados caem na caixa postal e muitos nunca deixam recado.

As épocas de pico lotam o telefone

Na época de impostos ou antes de um prazo, as ligações dobram justo quando sua equipe tem menos tempo para atender.

Escritório pequeno, sem recepção

Muitos escritórios têm duas ou três pessoas. Contratar alguém só para o telefone custa muito mais do que uma recepcionista com IA.

O que faz

O que ela faz por um escritório profissional.

Ela atende como uma boa assistente de escritório e só passa para você o que precisa da sua atenção.

Novos clientes

Entende o que a pessoa precisa

Nome, telefone, empresa e o que ela procura, com as palavras dela. Você lê tudo no resumo da ligação antes de retornar.

Consultas

Agenda a primeira reunião

Ela consulta a agenda do seu CRM e agenda a consulta ou a conversa inicial num horário que você tem livre.

Clientes

Passa as ligações para a pessoa certa

No horário que você escolher, ela pode transferir a ligação para até 3 pessoas, avisando antes quem está ligando. Se ninguém atender, anota o recado.

Limites

Sem orientação fiscal ou financeira

Ela não responde dúvidas de impostos, não dá valores e não diz o que um cliente deve fazer. Anota a pergunta e agenda o horário com a sua equipe.

Ligação de exemplo

Um cliente novo liga em plena época de impostos.

Você está numa reunião. Mesmo assim, o interessado é atendido e sai com uma data marcada.

Logo depois da ligação

  • A consulta está na agenda do seu CRM
  • Você sabe o que ele precisa antes da reunião
  • Resumo, gravação e transcrição da ligação
Ligação recebida · atendida pela sua recepcionista IA
  1. Cliente

    Oi, abri uma LLC este ano e preciso de alguém para cuidar da minha contabilidade e dos meus impostos.

  2. Recepcionista IA

    Obrigada por ligar. Posso agendar uma consulta com um dos contadores. Qual é o seu nome completo?

  3. Cliente

    Michael Brooks.

  4. Recepcionista IA

    Obrigada, Michael. Qual é o nome da empresa, e você tem funcionários?

  5. Cliente

    Brooks Design LLC, por enquanto só eu.

  6. Recepcionista IA

    Entendi. Tenho segunda às 11h ou terça às 14h para uma consulta. Qual é melhor?

  7. Cliente

    Segunda às 11h.

  8. Recepcionista IA

    Pronto: segunda às 11h. O escritório já tem seus dados e o que você precisa.

Conversa de exemplo. Sua recepcionista usa o nome da sua empresa, seus serviços, seus horários e as informações que você der a ela.

Cada ligação chega ao seu CRM. Ele já está incluído.

O CRM vem com a recepcionista sem custo extra, para você ver quem ligou e o que foi dito, a qualquer hora.

  • Um e-mail e um aviso no CRM assim que a pessoa desliga
  • Um resumo curto feito por IA: quem ligou, o que queria, o que foi agendado
  • A gravação e a transcrição completa da ligação
  • Os horários vão direto para a agenda do seu CRM

Ela pode passar a ligação para uma pessoa

Você escolhe até 3 pessoas e o horário em que as ligações podem ser transferidas. Ela avisa quem está ligando antes de conectar e, se ninguém atender, anota o recado e agenda o horário. Por exemplo: as ligações de clientes atuais podem ser passadas para a pessoa que cuida da conta deles, e os novos interessados saem com uma consulta agendada.

Regras claras para a sua empresa

01
Ela não está conectada ao seu sistemaSe um cliente pergunta se a declaração foi entregue ou se um relatório está pronto, ela passa a ligação para a sua equipe ou anota o recado. Nunca chuta.
02
Honorários só se você informarSe você quiser que ela mencione o valor da consulta ou os preços iniciais, é só dizer. Caso contrário, ela diz que sua equipe vai enviar uma proposta.
Calculadora de ligações perdidas

Quanto as ligações perdidas estão custando ao seu escritório?

Um único cliente novo por ano pode pagar a recepcionista várias vezes. Confira com os seus números.

Calcular com os seus números

Exemplo para começar (troque pelos seus números)

Ligações por semana
20
Ligações que ficam sem resposta
25 %
Pessoas que virariam clientes
20 %
Valor de um cliente
$1.200 USD

Com esses números: cerca de 22 ligações perdidas por mês, cerca de 4,3 clientes perdidos e cerca de $5.200 USD por mês.

Um cliente recuperado por mês paga a recepcionista ($149 USD).

São números de exemplo, não estatísticas do seu setor. Coloque os seus na calculadora gratuita.

Preço

Um único preço fixo por mês.

Não é cobrado por ligação: a mensalidade inclui os minutos e o número.

$149 USD por mês

Para qualquer tipo de empresa. Hoje disponível para empresas nos Estados Unidos.

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  • 500 minutos de ligações incluídos todo mês
  • Minuto extra: $0,15 USD
  • Número de telefone incluído
  • Sem taxa de adesão
  • Relatório de cada ligação por e-mail e no seu CRM, com gravação e transcrição
  • Horários agendados na agenda do seu CRM
Perguntas frequentes

O que contadores, consultores e agências perguntam.

Respostas diretas, com nossos preços reais. O jeito mais rápido de avaliar é ligar para +1 332 241 7428 e falar com ela.

Uma recepcionista com IA serve para um escritório de contabilidade?

Sim, principalmente na época de impostos. Ela atende todas as ligações 24/7, anota os dados de quem liga e o que a pessoa precisa, agenda consultas na agenda do seu CRM e passa os clientes atuais para a pessoa certa no horário que você escolher. Custa $149 USD por mês com 500 minutos incluídos.

Ela responde dúvidas fiscais ou financeiras?

Não. Ela nunca dá orientação fiscal, contábil ou financeira, nem valores ou prazos para um caso específico. Anota a pergunta e agenda o horário com a sua equipe.

Ela consegue dizer a um cliente se o trabalho dele está pronto?

Não, ela não está conectada ao sistema do seu escritório. Ela transfere a ligação para a sua equipe no horário que você escolher ou anota o recado para alguém retornar.

Funciona para consultores, agências e corretoras de seguros?

Sim. Funciona do mesmo jeito para qualquer escritório que marca reuniões com clientes: consultores, agências de marketing e de design, corretoras de seguros, guarda-livros e outros serviços profissionais.

Quanto custa para um escritório pequeno?

A recepcionista telefônica com IA da Autorys custa $149 USD por mês, sem taxa de adesão, com 500 minutos e um número de telefone incluídos. Você mantém seu número e desvia as ligações que não atende. Você pode testá-la antes ligando para +1 332 241 7428.

Outros negócios

Também para estes negócios.

Restaurantes

Atende no horário de pico, anota pedidos de reserva e pedidos para viagem e informa seus horários.

Clínicas veterinárias

Agenda consultas para os pets enquanto sua equipe está no consultório e nunca dá conselhos veterinários.

Fique concentrado. Ela atende o telefone.

Ligue para +1 332 241 7428 e peça uma consulta como se fosse um cliente novo. Se gostar, contrate on-line e ative o desvio.

$149 USD por mês · 500 minutos e número incluídos · sem taxa de adesão

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