Guia · Recepcionista com IA

Os clientes escrevem no WhatsApp e ninguém responde. O que posso fazer?

Resposta curta

Quando os clientes escrevem no WhatsApp, esperam uma resposta rápida, e se esperam demais podem escrever para outro. Comece pelo básico: uma saudação e uma mensagem de ausência, respostas salvas para as perguntas frequentes e horários fixos para zerar as conversas. Quando as mensagens são mais do que a sua equipe consegue atender, um agente de IA pode responder por você. O Autorys Connect responde WhatsApp, Telegram e chat do site 24/7 no idioma de cada cliente, agenda horários, prepara orçamentos e envia cobranças, enquanto a sua equipe supervisiona no CRM.

Por Autorys LLC ·

Por que as mensagens de WhatsApp se acumulam

  • As mensagens chegam o dia todo, inclusive enquanto você trabalha ou está com um cliente.
  • Muitas perguntas se repetem: preços, horário, endereço, disponibilidade.
  • Várias pessoas usam o mesmo telefone, e ninguém sabe quem respondeu.
  • As conversas ficam enterradas sob mensagens pessoais e grupos.

Soluções grátis que você pode aplicar hoje

  1. Configure uma saudação e uma mensagem de ausência

    Para que os clientes saibam na hora que você recebeu a mensagem e quando vai responder.

  2. Salve respostas para as perguntas frequentes

    Horário, endereço, como agendar, o que você precisa para fazer um orçamento. Responder leva segundos.

  3. Defina horários para zerar as conversas

    Dois ou três momentos fixos por dia para responder tudo o que está pendente, começando pelo mais antigo.

  4. Use etiquetas

    Marque clientes novos, orçamentos pendentes e pedidos para que nada se perca.

Quando um agente de IA faz sentido

As soluções grátis ajudam, mas ainda precisam de uma pessoa para responder. Quando as mensagens chegam mais rápido do que você consegue responder, ou em horários em que ninguém está disponível, um agente de IA pode levar a conversa por você.

O Autorys Connect é um agente de IA para WhatsApp, Telegram e chat do site. Ele responde 24/7 com as informações da sua empresa, no idioma em que cada cliente escreve. Agenda horários, prepara orçamentos e envia cobranças para pagamento on-line. Cada conversa fica num CRM, onde a sua equipe pode revisá-la e entrar a qualquer momento.

Como você conecta

  1. Contrate on-line

    Você escolhe um canal ou os três juntos, mensal ou anual, sem taxa de adesão.

  2. Conecte o seu WhatsApp

    Você usa o seu próprio número: conecta pelo seu painel escaneando um código QR com o celular.

  3. Passe as suas informações

    Serviços, preços, horário e regras. A IA começa a responder com essas informações.

  4. Supervisione pelo CRM

    Você vê cada conversa e assume sempre que um cliente precisar de uma pessoa.

E as ligações?

Se os clientes também ligam e você não consegue atender, a recepcionista telefônica com IA da Autorys atende essas ligações 24/7, agenda horários e envia para você o resumo e a gravação. Está disponível para empresas nos Estados Unidos.

Autorys Connect

Uma IA que responde o seu WhatsApp, Telegram e chat do site.

Responde 24/7 no idioma de cada cliente, agenda horários, prepara orçamentos e envia cobranças de pagamento on-line. Sua equipe acompanha cada conversa no CRM e pode entrar a qualquer momento.

  • Usa o seu próprio número de WhatsApp (você conecta escaneando um código QR)
  • WhatsApp, Telegram e chat do site num só CRM
  • Agendamento, orçamentos e pagamentos on-line incluídos
  • Planos mensais ou anuais, sem taxa de adesão
Perguntas frequentes

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Como posso responder os clientes do WhatsApp mais rápido?

Configure uma saudação e uma mensagem de ausência, salve respostas para as perguntas frequentes e defina horários fixos para zerar as conversas. Se as mensagens forem mais do que a sua equipe consegue atender, um agente de IA como o Autorys Connect pode responder 24/7.

Uma IA pode responder o WhatsApp da minha empresa?

Sim. O Autorys Connect responde WhatsApp, Telegram e chat do site 24/7 com as informações da sua empresa, agenda horários, prepara orçamentos e envia cobranças.

Preciso de um número novo?

Não. Você usa o seu próprio número e o conecta pelo seu painel escaneando um código QR com o celular.

A minha equipe pode entrar numa conversa?

Sim. Cada conversa fica no CRM, onde a sua equipe pode revisá-la e entrar a qualquer momento.

Em que idioma a IA responde?

No idioma em que cada pessoa escreve: inglês se escreve em inglês, espanhol se escreve em espanhol.

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