Für Anwaltskanzleien und Anwälte

KI-Rezeption für Anwaltskanzleien

Wenn Sie bei Gericht sind, mit einem Mandanten sprechen oder die Kanzlei geschlossen hat, nimmt die KI-Telefonrezeption von Autorys auf Englisch und Spanisch ab, notiert die Angaben des Anrufers und die Art des Anliegens und bucht die Erstberatung in Ihrem CRM-Kalender. Sie gibt nie Rechtsrat. Sie kostet $149 USD pro Monat, keine Einrichtungsgebühr, mit 500 Minuten und einer Telefonnummer inklusive.

KI-Rezeption buchen +1 332 241 7428 anrufen und testen
  • Anrufe neuer Mandanten 24/7 angenommen
  • Erstberatungen gebucht
  • Niemals Rechtsrat
Das Problem

Ein möglicher Mandant ruft an, während Sie bei Gericht sind.

Wer einen Anwalt braucht, ruft meist mehrere Kanzleien an. Oft bekommt die erste, die abnimmt, den Fall.

Aus dem Gerichtssaal können Sie nicht abnehmen

Verhandlungen, Zeugenvernehmungen und Mandantengespräche dauern Stunden. Währenddessen klingelt das Telefon, und der Anrufer probiert die nächste Kanzlei auf der Liste.

Rechtsprobleme halten sich nicht an Bürozeiten

Ein Unfall am Samstag, eine Festnahme in der Nacht, ein Schreiben, das am Freitag eintrifft: Die Leute rufen an, wenn es passiert, nicht am Montag um 9 Uhr.

Die Mandantenaufnahme frisst den Tag Ihres Teams

Jeden Anruf vorzuprüfen, immer dieselben Grunddaten aufzunehmen und einen Termin für die Erstberatung zu finden, hält Ihr Team von abrechenbarer Arbeit ab.

Was sie macht

Was sie für eine Anwaltskanzlei macht.

Sie führt das Erstgespräch so sorgfältig wie eine gute Assistenz für die Mandantenaufnahme und überlässt die Rechtsfragen Ihnen.

Aufnahme

Notiert die Grunddaten

Vollständiger Name, Telefonnummer, Art des Anliegens und eine kurze Beschreibung in den Worten des Anrufers. Sie lesen alles in der Zusammenfassung, bevor Sie zurückrufen.

Erstberatungen

Bucht die Erstberatung

Sie prüft Ihren CRM-Kalender und bucht die Erstberatung zu einer Uhrzeit, die dem Anrufer passt.

Dringend

Stellt Anrufe zu einem Anwalt durch

Zu den Zeiten, die Sie festlegen, kann sie den Anruf an bis zu 3 Personen in Ihrer Kanzlei weiterleiten und kündigt den Anrufer vorher an.

Grenzen

Kein Rechtsrat, keine Versprechen

Sie sagt nicht, ob jemand gute Chancen hat, was ein Fall wert ist oder was zu tun ist. Sie nimmt die Nachricht auf und bucht einen Termin mit einem Anwalt.

Beispielanruf

Ein Unfallopfer ruft am Samstagmorgen an.

Ihre Kanzlei hat geschlossen. Der Anrufer bekommt trotzdem eine Antwort und einen Termin mit einem Anwalt.

Direkt nach dem Anruf

  • Die Erstberatung steht für Dienstag in Ihrem CRM-Kalender
  • Zusammenfassung, Aufnahme und Transkript liegen am Montagmorgen bereit
  • Herr Ramírez hat bei Ihnen gebucht, statt die nächste Kanzlei anzurufen
Eingehender Anruf · angenommen von Ihrer KI-Rezeption
  1. Anrufer

    Hallo, ich hatte am Freitag einen Autounfall, und die Versicherung des anderen Fahrers ruft mich ständig an. Ich brauche einen Anwalt.

  2. KI-Rezeption

    Das mit dem Unfall tut mir leid. Ich kann Ihnen eine Erstberatung mit einem Anwalt buchen. Wie ist Ihr vollständiger Name?

  3. Anrufer

    Jorge Ramírez.

  4. KI-Rezeption

    Danke, Herr Ramírez. Können Sie mir kurz schildern, was passiert ist?

  5. Anrufer

    Ich stand an einer Ampel, und mir ist jemand hinten aufgefahren. Das Auto ist beschädigt, und mein Nacken tut weh.

  6. KI-Rezeption

    Danke. Rechtlich beraten kann ich Sie nicht, aber ein Anwalt kann sich das mit Ihnen ansehen. Ich habe Dienstag um 10:30 Uhr oder Mittwoch um 15 Uhr. Was passt Ihnen besser?

  7. Anrufer

    Dienstag um 10:30.

  8. KI-Rezeption

    Erledigt: Dienstag um 10:30 Uhr. Die Kanzlei hat Ihre Angaben und die Zusammenfassung des Vorfalls.

Beispielgespräch. Ihre Rezeption verwendet den Namen Ihres Betriebs, Ihre Leistungen, Ihre Öffnungszeiten und die Informationen, die Sie ihr geben.

Jeder Anruf landet in Ihrem CRM. Inklusive.

Das CRM gehört ohne Aufpreis zur Rezeption, so sehen Sie jederzeit, wer angerufen hat und was gesagt wurde.

  • Eine E-Mail und eine CRM-Benachrichtigung, sobald der Anrufer auflegt
  • Eine kurze KI-Zusammenfassung: wer angerufen hat, was er wollte, was gebucht wurde
  • Die Aufnahme und das vollständige Transkript des Anrufs
  • Termine landen direkt in Ihrem CRM-Kalender

Sie kann den Anruf an eine Person durchstellen

Sie wählen bis zu 3 Personen und die Zeiten, zu denen Anrufe weitergeleitet werden dürfen. Sie kündigt den Anrufer vor dem Verbinden an, und nimmt niemand ab, nimmt sie eine Nachricht auf und bucht den Termin. Zum Beispiel: Während der Bürozeiten kann sie Anrufe bestehender Mandanten an die Fachangestellte durchstellen, die ihre Akte betreut.

Klare Regeln für Ihren Betrieb

01
Sie beurteilt nie die ErfolgsaussichtenSie äußert keine Meinung, schätzt nicht, was ein Fall wert ist, und erklärt keine Gesetze. Sie bucht die Erstberatung, damit ein Anwalt das übernimmt.
02
Honorare nur, wenn Sie sie ihr gebenWenn Sie kostenlose Erstberatungen anbieten oder eine feste Gebühr dafür haben, sagen Sie es ihr, und sie gibt es weiter. Sonst sagt sie, dass der Anwalt die Honorare erklärt.
Rechner für verpasste Anrufe

Was kosten unbeantwortete Anrufe Ihre Kanzlei?

Ein einziges neues Mandat kann mehr wert sein als ein ganzes Jahr Rezeption. Prüfen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen.

Mit Ihren Zahlen berechnen

Beispiel zum Start (ändern Sie es auf Ihre Zahlen)

Anrufe pro Woche
25
Unbeantwortete Anrufe
20 %
Anrufer, die Kunden würden
15 %
Wert eines Kunden
$1.500 USD

Mit diesen Zahlen: etwa 22 verpasste Anrufe pro Monat, etwa 3,3 verlorene Kunden und etwa $4.875 USD pro Monat.

Ein zurückgewonnener Kunde pro Monat deckt die Rezeption ($149 USD).

Das sind Beispielzahlen, keine Statistiken für Ihre Branche. Tragen Sie Ihre eigenen in den kostenlosen Rechner ein.

Preis

Ein fester Monatspreis.

Keine Abrechnung pro Anruf: Die Monatsgebühr enthält die Minuten und die Nummer.

$149 USD pro Monat

Für jede Art von Unternehmen. Derzeit verfügbar für Unternehmen in den USA.

KI-Rezeption buchen
  • 500 Gesprächsminuten jeden Monat inklusive
  • Zusatzminute: $0,15 USD
  • Telefonnummer inklusive
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Bericht zu jedem Anruf per E-Mail und in Ihrem CRM, mit Aufnahme und Transkript
  • Termine direkt in Ihrem CRM-Kalender gebucht
Häufige Fragen

Was Anwälte über KI-Rezeptionen fragen.

Direkte Antworten mit unseren echten Preisen. Am schnellsten urteilen Sie, wenn Sie +1 332 241 7428 anrufen und mit ihr sprechen.

Kann eine KI-Rezeption die Mandantenaufnahme für eine Kanzlei übernehmen?

Ja, den ersten Teil davon. Sie notiert Name, Telefonnummer, Art des Anliegens und eine kurze Beschreibung, bucht die Erstberatung in Ihrem CRM-Kalender und schickt Ihnen Zusammenfassung, Aufnahme und Transkript. Interessenkonflikte prüft sie nicht, und sie entscheidet auch nicht, ob ein Mandat angenommen wird: Das macht Ihre Kanzlei.

Gibt sie Rechtsrat?

Nein. Sie sagt einem Anrufer nie, ob er gute Chancen hat, was sein Fall wert ist oder was er tun soll. Sie sagt, dass ein Anwalt sich die Sache ansieht, und bietet eine Erstberatung an.

Bleibt vertraulich, was Anrufer ihr erzählen?

Sie fragt nur, was sie zum Buchen braucht: Name, Telefonnummer, Art des Anliegens und eine kurze Beschreibung, und sie weist zu Beginn darauf hin, dass der Anruf aufgezeichnet wird. Anrufe, Aufnahmen und Transkripte werden in Ihrem CRM gespeichert, hinter dem Login Ihres Teams.

Kann sie spanischsprachige Mandanten betreuen?

Ja. Sie antwortet auf Englisch und auf Spanisch, sodass Mandanten im Einwanderungs-, Familien-, Personenschadensrecht oder jedem anderen Bereich ihre Lage in ihrer eigenen Sprache schildern können. Die Zusammenfassung kommt im CRM an, damit Ihr Team sie lesen kann.

Was kostet sie für eine kleine Kanzlei?

Die KI-Telefonrezeption von Autorys kostet $149 USD pro Monat, keine Einrichtungsgebühr, mit 500 Minuten und einer Telefonnummer inklusive. Sie behalten Ihre Nummer und leiten die Anrufe um, die Sie nicht annehmen. Sie können sie vorher testen, indem Sie +1 332 241 7428 anrufen.

Andere Branchen

Auch für diese Betriebe.

Zahnarztpraxen und Kliniken

Bucht, verschiebt und bestätigt Termine auch außerhalb der Sprechzeiten und gibt nie medizinischen Rat.

Arztpraxen und Kliniken

Fängt den Ansturm am Morgen ab, bucht und verschiebt Termine und gibt nie medizinischen Rat.

Restaurants

Nimmt im Stoßbetrieb ab, notiert Reservierungsanfragen und Abholbestellungen und nennt Ihre Öffnungszeiten.

Seien Sie die Kanzlei, die zuerst abnimmt.

Rufen Sie +1 332 241 7428 an und hören Sie, wie sie den Anruf eines neuen Mandanten annimmt. Wenn sie Ihnen gefällt, buchen Sie online und aktivieren noch heute die Rufumleitung.

$149 USD pro Monat · 500 Minuten und Nummer inklusive · keine Einrichtungsgebühr

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