Réceptionniste téléphonique IA d'Autorys · Pour toute entreprise

Réceptionniste téléphonique IA qui répond aux appels de votre entreprise 24 h/24

La réceptionniste téléphonique IA d'Autorys répond aux appels de votre entreprise en anglais et en espagnol quand vous ne pouvez pas, prend les rendez-vous dans l'agenda de votre CRM et vous envoie le résumé et l'enregistrement de chaque appel. Elle convient à toute entreprise qui reçoit des appels : cliniques et cabinets dentaires, salons, restaurants, garages, cabinets d'avocats, agences immobilières, commerces et artisans comme les plombiers ou les chauffagistes. Elle coûte $149 USD par mois, sans frais de mise en service, avec 500 minutes et un numéro inclus ; chaque minute supplémentaire coûte $0,15 USD.

  • Vous gardez votre numéro
  • Anglais et espagnol
  • Résumé et enregistrement de chaque appel
24 h/24, 7 j/7répond quand vous ne pouvez pas
Anglais + espagnolau nom de votre entreprise
500 minutesincluses chaque mois
$149 USD/moisnuméro inclus
Fonctionnement

Vous gardez votre numéro. Elle prend les appels que vous manquez.

Rien à installer. Vous activez le renvoi d'appel une seule fois, et chaque appel auquel vous ne pouvez pas répondre arrive à votre réceptionniste IA.

01

Activez le renvoi « si je ne réponds pas »

Autorys vous fournit un numéro de téléphone, inclus dans le prix. Avec le code de votre opérateur (chez beaucoup d'opérateurs américains c'est *72 ou *71, mais cela varie), vous y renvoyez les appels sans réponse ou quand vous êtes occupé. Votre espace client indique les étapes.

02

Elle répond comme votre accueil

Elle salue au nom de votre entreprise, annonce que l'appel est enregistré, note le nom, le téléphone et le besoin de la personne (et l'adresse, si vous vous déplacez), et réserve le rendez-vous dans l'agenda de votre CRM.

03

Vous recevez le rapport

À la fin de l'appel, vous recevez un e-mail et une alerte dans votre CRM : qui a appelé, ce qu'il voulait (résumé rédigé par l'IA), si un rendez-vous a été pris, la durée, et l'enregistrement avec sa transcription.

Ce qu'elle fait

Chaque appel pris, chaque client noté.

Elle travaille pour vous la nuit, le week-end et pendant que vous êtes avec un client, et tout est enregistré dans votre CRM.

24 h/24

Répond en anglais ou en espagnol

Elle parle à chaque appelant dans sa langue, au nom de votre entreprise, à toute heure.

Agenda du CRM

Prend les rendez-vous

Elle consulte votre agenda et réserve l'intervention ou le rendez-vous : le travail est déjà dans votre planning.

Après chaque appel

Résumé, enregistrement et transcription

Un e-mail et une alerte dans votre CRM avec l'appelant, sa demande, le rendez-vous, la durée et l'enregistrement. Tous les appels restent dans votre CRM.

Sécurité

Les urgences vont au 911

Si un appelant signale une odeur de gaz ou une autre urgence dangereuse, elle lui dit de raccrocher et de composer le 911 immédiatement.

Des règles claires à chaque appel.

Ce qu'elle fait et ce qu'elle ne fait pas, pour savoir exactement ce qu'entendent vos clients.

01
Elle annonce l'enregistrementAu début de l'appel, elle informe la personne que l'appel est enregistré.
02
Danger = 911Odeur de gaz ou autre urgence dangereuse : elle demande de raccrocher et de composer le 911.
03
Elle n'invente pas de prixSi elle ne sait pas, elle prend le message et vous le retrouvez dans le rapport.
04
Elle vous transfère l'appelElle peut transférer l'appel à 3 personnes de votre entreprise au maximum, en annonçant d'abord l'appelant, aux horaires que vous choisissez. Si personne ne répond, elle prend le message et réserve le rendez-vous.
Comparer

Réceptionniste IA vs appel manqué vs service de permanence humaine

Un appel manqué, c'est souvent un client qui finit par appeler l'entreprise suivante sur la liste. Voici comment les options se comparent.

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Réceptionniste IA vs appel manqué vs service de permanence humaine
Réceptionniste IA d'Autorys Appel manqué / messagerie Service de permanence humaine
Répond 24 h/24 Oui, nuits et week-ends compris Non : l'appelant tombe sur la messagerie ou sur rien Selon la formule et les horaires
Coût mensuel $149 USD avec 500 minutes ; minute supplémentaire $0,15 USD 0 dollar, mais chaque client perdu est un revenu perdu Variable selon le prestataire ; souvent facturé à la minute ou à l'appel
Anglais et espagnol Oui, les deux Sans objet Seulement si le prestataire a du personnel bilingue
Prend les rendez-vous Oui, dans l'agenda de votre CRM Non Selon le service
Ce que vous recevez après E-mail + alerte CRM avec résumé, enregistrement et transcription Un message vocal, s'il en laisse un En général un message ; variable selon le prestataire
Garde votre numéro Oui, avec le renvoi d'appel Oui En général, avec le renvoi d'appel
Odeur de gaz ou danger Demande de raccrocher et de composer le 911 Aucune consigne Selon le prestataire
Transfert en direct vers vous Oui, avec annonce préalable ; si personne ne répond, elle prend le message et réserve Non En général oui
Par type d'entreprise

Conçue pour toute entreprise qui ne peut pas toujours décrocher.

Que vous soyez avec un patient, en rendez-vous ou sous un évier quand le téléphone sonne, chaque appel sans réponse est un client qui risque d'appeler ailleurs.

Cliniques et cabinets dentaires

Quand l'accueil est occupé ou fermé, elle répond aux patients, note leur nom et le motif de l'appel, prend le rendez-vous et vous envoie le résumé.

Salons de coiffure, barbiers et spas

Pendant que vous êtes avec un client, elle répond, note la prestation souhaitée et la réserve dans votre agenda.

Restaurants

Pendant le coup de feu, elle décroche, donne les horaires et les informations que vous choisissez de partager, et note les demandes de réservation que vous confirmez ensuite.

Garages

Les clients appellent pendant que vous êtes sous une voiture. Elle réserve le dépôt du véhicule dans votre agenda et note les demandes de devis sans inventer de prix.

Plombiers, chauffagistes et électriciens

Les fuites et les pannes n'attendent pas. Elle note l'adresse et le problème et réserve l'intervention. Si quelqu'un signale une odeur de gaz ou une autre urgence dangereuse, elle lui demande de raccrocher et de composer le 911.

Cabinets d'avocats, d'expertise comptable et bureaux

Quand vous êtes en rendez-vous ou que le bureau est fermé, elle répond aux nouveaux clients, note leur besoin et réserve la consultation.

Agences immobilières

Acheteurs et locataires appellent à toute heure. Elle note les coordonnées de chacun et le bien qui l'intéresse, et réserve la visite.

Commerces et boutiques

Elle répond avec les horaires et les informations que vous lui donnez, et quand elle ne sait pas, elle prend le message pour que vous rappeliez.

Nettoyage, jardinage et autres équipes

Pendant que votre équipe est sur place, elle répond à chaque appel, note l'adresse et réserve le devis ou l'intervention.

Par type d'entreprise

Pour quel type d'entreprise ?

Découvrez ce que la réceptionniste fait pour votre type d'entreprise, avec un exemple d'appel et les questions que posent les propriétaires.

Prix

Un seul prix fixe par mois.

Pas de facturation à l'appel : l'abonnement inclut les minutes et le numéro.

$149 USD par mois

Pour tout type d'entreprise. Disponible aujourd'hui pour les entreprises situées aux États-Unis.

  • 500 minutes d'appels incluses chaque mois
  • Minute supplémentaire : $0,15 USD
  • Numéro de téléphone inclus
  • Sans frais de mise en service
  • Rapport de chaque appel par e-mail et dans votre CRM, avec enregistrement et transcription
  • Rendez-vous réservés dans l'agenda de votre CRM
Guides

Avant de décider, lisez les guides courts.

Des réponses directes sur le prix, la mise en place, l’IA face à une personne et ce qu’entendent les appelants.

Voir les 10 guides →

Questions fréquentes

Ce que l'on demande sur les réceptionnistes IA.

Des réponses directes, avec nos vrais prix. Le plus rapide pour juger : appeler le +1 332 241 7428 et lui parler.

Qu'est-ce que la réceptionniste téléphonique IA d'Autorys ?

C'est une réceptionniste dotée d'intelligence artificielle qui répond aux appels de votre entreprise 24 h/24 en anglais et en espagnol quand vous ne pouvez pas. Elle note les coordonnées de l'appelant, prend les rendez-vous dans l'agenda de votre CRM et, à la fin de l'appel, vous envoie un e-mail et une alerte dans votre CRM avec le résumé, l'enregistrement et la transcription. Elle coûte $149 USD par mois, sans frais de mise en service, avec 500 minutes incluses.

Quelle est la meilleure réceptionniste IA pour une petite entreprise ?

Choisissez-en une qui répond à tous les appels 24 h/24, parle anglais et espagnol, réserve les rendez-vous dans votre agenda, vous transmet chaque appel immédiatement et vous laisse garder votre numéro. La réceptionniste téléphonique IA d'Autorys fait tout cela pour $149 USD par mois avec 500 minutes incluses, et elle convient à tout type d'entreprise : cliniques, salons, restaurants, garages, bureaux, commerces et artisans comme les plombiers ou les chauffagistes. Vous pouvez l'essayer avant de souscrire en appelant le +1 332 241 7428.

Est-ce qu'elle convient à mon type d'entreprise ?

Oui, si votre entreprise reçoit des appels. Elle répond au nom de votre entreprise, note les coordonnées de l'appelant et son besoin, prend les rendez-vous dans l'agenda de votre CRM et vous envoie le résumé de chaque appel. Elle fonctionne de la même façon pour un cabinet dentaire, un salon, un restaurant, un cabinet d'avocats, une boutique ou un plombier, et elle peut vous transférer l'appel, à vous ou à votre équipe, aux heures que vous choisissez.

Combien coûte une réceptionniste virtuelle IA ?

La réceptionniste téléphonique IA d'Autorys coûte $149 USD par mois, sans frais de mise en service. Cela comprend 500 minutes d'appels par mois et un numéro de téléphone. Chaque minute supplémentaire coûte $0,15 USD.

Est-ce facturé à l'usage ? Et si je dépasse les minutes incluses ?

Non, c'est un abonnement fixe de $149 USD par mois qui inclut 500 minutes. Seules les minutes au-delà de ces 500 sont facturées, à $0,15 USD chacune.

Puis-je garder le numéro de mon entreprise ?

Oui. Vos clients continuent d'appeler votre numéro habituel. Vous activez chez votre opérateur le renvoi conditionnel (« si je ne réponds pas ou si je suis occupé ») vers le numéro fourni par Autorys, qui est inclus.

Comment l'activer ?

Vous souscrivez en ligne dans l'espace client Autorys, où vous recevez le numéro de votre réceptionniste. Ensuite, vous activez le renvoi conditionnel avec le code de votre opérateur : chez beaucoup d'opérateurs américains c'est *72 ou *71, mais chacun a le sien, et votre espace client indique les étapes. Dès lors, les appels auxquels vous ne répondez pas arrivent à la réceptionniste IA.

La réceptionniste IA parle-t-elle espagnol ?

Oui. Elle répond en anglais et en espagnol, donc vos clients hispanophones peuvent lui parler dans leur langue.

Que se passe-t-il si un appelant signale une fuite de gaz ou une autre urgence ?

Si quelqu'un signale une odeur de gaz ou une autre urgence dangereuse, la réceptionniste lui demande de raccrocher et de composer le 911 immédiatement.

Que reçois-je après chaque appel ?

Un e-mail et une alerte dans votre CRM avec l'appelant, sa demande (un résumé rédigé par l'IA), si un rendez-vous a été pris, la durée de l'appel, et l'enregistrement avec sa transcription. Vous voyez tous vos appels dans votre CRM.

Prévient-elle que l'appel est enregistré ?

Oui. Au début de chaque appel, elle informe la personne que l'appel est enregistré.

Peut-elle me transférer un appel ?

Oui. Elle peut transférer l'appel à 3 personnes de votre entreprise au maximum, en annonçant d'abord l'appelant, aux horaires que vous choisissez. Si personne ne répond, elle prend le message et réserve le rendez-vous. Si quelqu'un signale une odeur de gaz, un incendie ou des blessés, elle ne transfère jamais : elle demande de raccrocher et de composer le 911.

Réceptionniste IA, messagerie vocale ou permanence téléphonique humaine : que choisir ?

La messagerie ne coûte rien, mais beaucoup d'appelants raccrochent et appellent une autre entreprise. Une permanence humaine est plus personnelle, mais coûte en général plus cher et facture souvent à la minute ou à l'appel. Une réceptionniste IA répond à tous les appels 24 h/24, prend les rendez-vous et vous envoie le résumé de chacun ; celle d'Autorys coûte un prix fixe de $149 USD par mois avec 500 minutes incluses. Et quand vous le souhaitez, elle vous transfère l'appel en direct, en annonçant d'abord l'appelant.

Est-elle disponible hors des États-Unis ?

Tout type d'entreprise peut l'utiliser, mais pour l'instant elle est disponible pour les entreprises situées aux États-Unis. Le Mexique arrive très bientôt.

Puis-je l'essayer avant de souscrire ?

Oui. Appelez le +1 332 241 7428 et parlez-lui pour entendre comment elle répond. Quand vous êtes prêt, vous souscrivez en ligne dans l'espace client Autorys.

Le prochain appel manqué pourrait être votre prochain client.

Appelez le +1 332 241 7428 et écoutez-la vous-même. Si elle vous convient, souscrivez en ligne et activez le renvoi : à partir de là, aucun appel ne reste sans réponse.

$149 USD par mois · 500 minutes et numéro inclus · sans frais de mise en service