Pour les agents et agences immobilières

Réceptionniste IA pour agents immobiliers

Pendant que vous faites visiter une maison ou que vous êtes à une signature, la réceptionniste téléphonique IA d'Autorys répond aux acheteurs et aux locataires en anglais et en espagnol, note le bien qui les intéresse et ce qu'ils recherchent, et fixe la visite dans l'agenda de votre CRM. Elle coûte $149 USD par mois, sans frais de mise en service, avec 500 minutes et un numéro inclus.

  • Chaque appel du panneau pris
  • Visites fixées
  • Les leads chauds vous sont transférés
Le problème

Les acheteurs appellent le numéro du panneau tout de suite, pas demain.

Quelqu'un qui se trouve devant une maison avec votre panneau veut une réponse pendant qu'il y est encore.

Vous êtes avec un autre client

Pendant une visite, une journée portes ouvertes ou une signature, vous ne pouvez pas décrocher. L'acheteur qui a appelé appelle l'agent suivant.

Les appels arrivent le soir et le week-end

Les gens regardent les maisons après le travail et le samedi, justement quand vous êtes occupé ou en famille.

Beaucoup d'appels posent les mêmes questions

Est-ce encore disponible, combien de chambres, est-ce que je peux visiter : répondre à tout cela prend des heures que vous pourriez passer avec les acheteurs sérieux.

Ce qu'elle fait

Ce qu'elle fait pour un agent immobilier.

Elle répond comme une bonne assistante d'accueil et vous transmet des leads déjà triés.

Leads

Note les coordonnées de l'appelant

Nom, numéro de téléphone, le bien qui l'intéresse, s'il veut acheter ou louer et tout ce qu'il lui dit d'autre.

Visites

Fixe la visite

Elle consulte l'agenda de votre CRM et fixe la visite sur un créneau libre.

Leads chauds

Vous transfère les acheteurs sérieux

Aux horaires que vous choisissez, elle peut transférer l'appel à vous ou à jusqu'à 2 autres agents, en annonçant d'abord l'appelant.

Exactitude

Seulement les informations que vous lui donnez

Elle communique les détails du bien que vous lui avez fournis. Si elle ne sait pas quelque chose, elle note la question pour vous au lieu de deviner.

Exemple d'appel

Un acheteur appelle depuis le panneau à 19 h.

Vous êtes à table. La visite est quand même fixée.

Juste après l'appel

  • La visite est dans l'agenda de votre CRM
  • Vous savez que son prêt est accordé en principe avant de l'appeler
  • Résumé, enregistrement et transcription, au cas où vous devez vérifier
Appel entrant · pris par votre réceptionniste IA
  1. Appelant

    Bonjour, je suis devant la maison d'Oak Hollow avec votre panneau. Est-elle toujours disponible ?

  2. Réceptionniste IA

    Bonjour, merci de votre appel. Oui, le 418 Oak Hollow est toujours en vente. Vous cherchez à acheter ?

  3. Appelant

    Oui, nous avons déjà un accord de prêt de principe. Est-ce qu'on peut la visiter cette semaine ?

  4. Réceptionniste IA

    Bien sûr. Puis-je avoir votre nom complet et le meilleur numéro pour vous joindre ?

  5. Appelant

    Priya Nair, ce numéro-ci convient.

  6. Réceptionniste IA

    Merci, Priya. J'ai jeudi à 17 h 30 ou samedi à 11 h. Qu'est-ce qui vous convient le mieux ?

  7. Appelant

    Jeudi à 17 h 30.

  8. Réceptionniste IA

    C'est fait : jeudi à 17 h 30 au 418 Oak Hollow. L'agent aura vos coordonnées et vous retrouvera sur place.

Conversation d'exemple. Votre réceptionniste utilise le nom de votre entreprise, vos services, vos horaires et les informations que vous lui donnez.

Chaque appel arrive dans votre CRM. Il est inclus.

Le CRM est fourni avec la réceptionniste sans frais supplémentaires : vous voyez à tout moment qui a appelé et ce qui s'est dit.

  • Un e-mail et une alerte dans le CRM dès que l'appelant raccroche
  • Un court résumé rédigé par l'IA : qui a appelé, ce qu'il voulait, ce qui a été réservé
  • L'enregistrement et la transcription complète de l'appel
  • Les rendez-vous vont directement dans l'agenda de votre CRM

Elle peut transférer l'appel à une personne

Vous choisissez jusqu'à 3 personnes et les horaires où les appels peuvent être transférés. Elle annonce l'appelant avant de le passer, et si personne ne répond, elle prend le message et réserve le rendez-vous. Par exemple : un acheteur qui a déjà son accord de prêt et appelle pour une annonce peut vous être transféré directement, et les autres appels obtiennent une visite.

Des règles claires pour votre entreprise

01
Elle ne négocie pasElle ne discute pas des offres, ne baisse pas les prix et ne donne pas de conseil juridique ou sur les prêts immobiliers. Elle note la question et vous la transmet.
02
Elle ne communique que ce que vous approuvezPrix, adresse, chambres, animaux acceptés : elle utilise les détails de l'annonce que vous lui donnez. Elle n'est pas connectée aux sites d'annonces.
Calculateur d'appels manqués

Combien coûtent les appels manqués à votre activité ?

Une seule vente conclue peut valoir des années de réceptionniste. Vérifiez-le avec vos propres chiffres.

Calculer avec vos chiffres

Exemple de départ (remplacez-le par vos chiffres)

Appels par semaine
30
Appels sans réponse
25 %
Appelants qui deviendraient clients
10 %
Valeur d'un client
$2 500 USD

Avec ces chiffres : environ 33 appels manqués par mois, environ 3,3 clients perdus et environ $8 125 USD par mois.

Un seul client récupéré par mois paie la réceptionniste ($149 USD).

Ce sont des chiffres d'exemple, pas des statistiques de votre secteur. Mettez les vôtres dans le calculateur gratuit.

Prix

Un seul prix fixe par mois.

Pas de facturation à l'appel : l'abonnement inclut les minutes et le numéro.

$149 USD par mois

Pour tout type d'entreprise. Disponible aujourd'hui pour les entreprises situées aux États-Unis.

  • 500 minutes d'appels incluses chaque mois
  • Minute supplémentaire : $0,15 USD
  • Numéro de téléphone inclus
  • Sans frais de mise en service
  • Rapport de chaque appel par e-mail et dans votre CRM, avec enregistrement et transcription
  • Rendez-vous réservés dans l'agenda de votre CRM
Questions fréquentes

Ce que demandent les agents immobiliers.

Des réponses directes, avec nos vrais prix. Le plus rapide pour juger : appeler le +1 332 241 7428 et lui parler.

Une réceptionniste IA peut-elle fixer des visites de biens ?

Oui. Elle consulte l'agenda de votre CRM, propose vos créneaux libres et fixe la visite avec le nom de l'appelant, son numéro de téléphone et le bien qui l'intéresse. Vous recevez tout de suite le résumé, l'enregistrement et la transcription.

Va-t-elle donner de fausses informations sur une annonce ?

Elle n'utilise que les détails du bien que vous lui donnez, comme le prix, l'adresse et le nombre de chambres. Si un appelant demande quelque chose qu'elle ne sait pas, elle dit que l'agent confirmera et note la question dans le rapport de l'appel. Elle n'est pas connectée aux sites d'annonces.

Peut-elle me transférer les leads chauds tout de suite ?

Oui. Aux horaires que vous choisissez, elle peut transférer l'appel à jusqu'à 3 personnes de votre équipe, vous compris, en annonçant d'abord l'appelant. Si personne ne répond, elle note les coordonnées et fixe la visite.

Fonctionne-t-elle pour la location et la gestion locative ?

Oui. Elle peut répondre aux futurs locataires, fixer des visites et prendre les messages des locataires actuels pour votre équipe. Si quelqu'un signale une odeur de gaz, un incendie ou un blessé, elle lui dit de raccrocher et de composer le 911.

Combien coûte-t-elle pour un agent immobilier ?

La réceptionniste téléphonique IA d'Autorys coûte $149 USD par mois, sans frais de mise en service, avec 500 minutes et un numéro inclus. Mettez votre numéro sur le panneau comme d'habitude et renvoyez les appels auxquels vous ne pouvez pas répondre. Vous pouvez d'abord l'essayer en appelant le +1 332 241 7428.

Autres entreprises

Aussi pour ces entreprises.

Garages automobiles et detailing

Réserve les dépôts de véhicules, note les demandes de devis sans deviner de prix et transfère les demandes de suivi à votre comptoir.

Restaurants

Répond pendant le coup de feu, note les demandes de réservation et les commandes à emporter, et donne vos horaires.

Cabinets d'avocats et avocats

Prend les appels des nouveaux clients pendant que vous êtes au tribunal, fixe la consultation et ne donne jamais de conseil juridique.

Cliniques vétérinaires

Prend les rendez-vous des animaux pendant que votre équipe est en consultation, sans jamais donner d'avis vétérinaire.

Chaque appel du panneau pris, même pendant une visite.

Appelez le +1 332 241 7428 et posez une question sur une maison comme si vous étiez acheteur. Si elle vous convient, souscrivez en ligne et activez le renvoi.

$149 USD par mois · 500 minutes et numéro inclus · sans frais de mise en service